AI回答:
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在货物上船前,单证员应完成出口制单工作,包括组织工厂提供一切必需文件,如商检原单,产地证,质检报告,保险单,海关单证等,并与货代公司取得一切必备文件,如提单,海运清单,舱单,提单正本等。
14.确认货物已上船并发送通知:
拖柜公司在将货柜交到码头之后,要确认柜子已经上船,并将提单正本传真给业务部。业务员确认后可以给客户发船通知,提示起运时间,船名及开船时间,以便客户安排收货。同时还要注意检查提单的数量、品名等是否正确。
15.开商业发票:
如果是FOB条款,货物上船后,即可开商业发票给客户,或者是在提取提单正本后再开具。
16.获得外汇结算:
在客人支付货款或交单付款后,可以向银行出口结汇,获得外汇;或收到代理行D/P, D/A等方式的结汇通知或承兑汇票后,可以到银行办理收款。
17.发货后跟踪:
在货物到达目的口岸后,及时跟踪货物到达情况,并联系客户催报托运单据。如果需要代办清关,那么还需要跟踪清关过程,及时掌握货物放行情况,以保证货物及时顺利地到达客户手中。
18.客户售后服务:
在客户收到货物后,还需要进行后续的售后服务工作,包括询问客户对货物的满意度,提供技术服务等。这是进一步巩固客户关系的重要环节。
2023-05-20
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