外贸人如何合理安排自己一天的工作?

总是看到有人问自己又没有订单,该做些什么,特别的迷茫。同时,有一些外贸人每天都被繁忙的工作压得透不过气来,但是最后并没有得到很好地成绩,一天糊里糊涂的忙过去了,并不清楚自己到底做了些什么。作为一位职场人士,我觉得每个人都应该懂得合理的去安排自己的时间,花一些时间梳理自己的工作,不要一团乱麻的处理工作。

1、刚进公司可以先休息一下,花一点时间看看今天的外贸新闻,了解最新的行情。作为一名外贸业务员,及时的了解外贸行业的最新动向是非常有必要的。另外花点时间了解汇率的变化和国内原材料的价格走向。这些资讯是你开展外贸工作的基础,了解行情对你成单有很大的帮助。

2、打开之前就制定好的客户情况表格,根据表格记载内容找出有半个月左右没有联系过的客户,给他们逐个发一些邮件,邮件内容根据客户的具体情况决定,有的客户可以简单的问候,有的客户可以重新发一封开发信,有的客户可以给一些最新报价。邮件内容根据客户情况决定。只要客户没有明确的拒绝过你,那么你就要坚持给客户发他可能会感兴趣的产品信息,给客户一些适当的问候。这样客户对你对更有好感。

3、花一些时间在免费或者付费b2b平台上发布公司产品信息。平台可以多发几个,国内最有名的三个平台阿里,环球资源,中国制造一定不能漏掉。虽然很多人认为国内的b2b平台效果不是很好,但是你更新的又多又快的话,产品信息会出现在目录的,坚持下去也许会有意想不到的收获呢!

4、对执行中的客户和跟进中的客户情况进行科学的管理。所有的信息资料不要散乱的放在电脑中。应该专门建立文件夹,然后把所有的信息归类放好。如果你文件管理的好,做事情的时候就可以有条不紊,就能快速查找你想要的信息。对于合同这类比较敏感的问题,一定要反复的查看,一定要抽出时间来反复浏览,比如条款是否有欠缺,这些小细节会让你避免很多意外!

5、每天要合理安排收发邮件的时间。我的建议是每天最少有四次收发邮件,时间可以自己决定。根据你要发邮件的客户所在地的时间来决定你每天发邮件的时间。尽可能快速的回复客户的邮件,但是也要考虑到时差问题,如果客户已经下班,可以做个定时发送。如果客户的问题你没有办法解决,也不要等着解决好了再回邮件。可以先给客户回一封邮件告知邮件已收到,我将尽快处理。另外如果要和客户时间同步,晚上加班也是避免不了的,这是解决时差的最好办法。

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本文经邦号 【brad.saltzman】 投稿,并经邦阅网编辑,转载请注明出处、作者和【本文链接】。

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  • Chelsea
    Chelsea

    感谢分享

    2015-06-17
  • EVA
    EVA

    同感啊

    2015-06-16
  • jennifer
    jennifer

    我只在有空的时候,因为是亲戚家的,所以比较轻松,但是一点都没有收获实在是、、、

    2015-06-16
  • jennifer
    jennifer

    兼职外贸人的生活怎么过呢?

    2015-06-07
  • ☆静★℡
    ☆静★℡

    学习了

    2015-06-06
  • Christine.Song
    Christine.Song

    楼主的建议很好,值得学习

    2015-06-04
  • Janet.Lee
    Janet.Lee

    安排好每天的工作日程很重要,能够提高工作效率

    2015-06-04
  • nabad.reynoso
    nabad.reynoso

    我就是每天都该做什么!

    2015-06-03
  • corrine
    corrine

    感觉挺充实的呀

    2015-06-03
  • Dennis
    Dennis

    楼主说的很好,加油

    2015-06-03
  • Tina.Zeng
    Tina.Zeng

    对的呀,每天要做的事情太多了,大家怎么会觉得没事做呢

    2015-06-03
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