如何提高开发信回复率(一)

作为一个外贸人,用的最多的就是邮件了。我们开发新客户的时候都少不了开发信,所以邮箱营销的重要性不容忽视,但是让我们常常苦恼的是为什么我的开发信都石沉大海了,我这么努力花了这么多时间在google找客户发邮件,为什么都没有什么收获呢?相信很多人特别是刚进入这个行业的新人都会遇到这种情况, 所以我们真的应该好好思考和总结一下原因是什么,怎样去改进并且提高开发信的回复率.

问题一: 你的目标潜在客户到底有没有收到你的邮件

1:你的邮箱是免费邮箱还是企业邮箱,如果你使用的是免费邮箱hotmail,gmail ,outlook,免费邮箱每天发送的邮件数量受限制,你发送第一次开发陌生客户的邮件频率不能太高。我们外贸人的邮箱,有很多都有前期短时间内发送大量邮件的情况,如果你一小时内发送了200封邮件,这样很可能被海外的邮件服务器锁定,之后如果你使用同一个邮箱发送,不管你怎么努力都是发不到你客人的邮箱里了。

2:你的开发信的标题和内容是否含有敏感词,我们为了吸引客人打开我们的邮件,会去用一些特殊字眼的词来作为标题吸引客人,比如说“best price””se big money”等等。当我们的客人邮箱服务器检测到这样的邮件后,被直接拒收的可能性很大,因为这样的词汇属于推销性质,容易被服务器辨别为垃圾邮件。另外邮件的标题不宜过长。

3 : 邮件的格式 我们在第一次给陌生客人发开发信的时候,最好是用纯文本格式来发送。如果你是在office word, wps office这样的文字处理工具中编辑你的邮件内容,不要直接复制粘贴到邮件中,否则会带有很多额外的垃圾格式

4:是否含有链接图片和附件在第一次给国外客人发送开发信的时候,尽量不要使用网址链接,图片和附件,如果一定要添加图片,也要尽量减少使用的数量。

5:  是否经常群发邮件如果你为了节省时间,经常群发开发信的话,这样会导致你的邮件被打开的概率降低,而且有可能被收件人判为垃圾邮件,这样你的邮箱进入被进入黑名单的可能性会很高。那么以后你发到国外的邮件成功率很非常低。

6: 要尊重邮件服务器的过滤规则,特别是标点符号的使用。慎用惊叹号和引号,过多的惊叹号和引号都容易被视为广告邮件和垃圾邮件。

本文经邦号 【Dick】 投稿,并经邦阅网编辑,转载请注明出处、作者和【本文链接】。

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投稿邦号
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  • Firoz.Khan
    Firoz.Khan

    楼主分析的很好哦,很赞同!

    2015-04-14
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