参加展会前我们需要做什么?


每年都有许多外贸展会,在展会上吸引客户是一项重要的任务,如何才能让你的展位深受大家都喜爱?想要达到良好的效果就需要我们在展会前做好充分的准备。


1、邀请客户

在展会前1个月,必须通过网络、邮件等形式发放邀请函给新老客户,如果客户回复了你的邀请,就需要尽快确定对方的信息,比如:行程、参会人员、是否合作过、之前的报价清单等,总之越详细越好,以便在展会中接洽客户时使用;如果客户并未回复,则需要在展会前一到两周发送邮件给客户,告知具体的行程安排,这样不仅再一次告诉客户展会的时间,而且可以让客户感觉到你对他的尊重。

2、调查该类展会历届具备情况

首先需要了解展会的规模及面向的客户群,这样可以有利于你如何准备相关的内容;了解该展会中的同类的公司,可以提前将你的产品和其他公司的产品进行对比,找出自己产品的优势,以便于在展会期间吸引客户;最后想办法获得之前参加过展会的客户,设定目标客户,帮助你在展会中有目标性的推广自己的产品。

3、样品准备

选择样品时要挑具有代表性的,并且要对产品进行详细的说明,给可以一种专业的印象;另外对样品的摆放、展示也需要一定的技巧,想想如何在上百展位中吸引客户的眼球,可以将新老产品、主推和副推产品对比摆放,在样品上要贴有产品标签、型号、联系方式,便于客户索要样品后有意向合作时进行联系;

4、对于参展人员进行培训

在展会中需要和可以正面接洽,如果对产品不了解可是会给客户留下坏印象的哦,所以对于参展人员需要进行产品生产、原材料等一系列相关的培训,尽可能在与客户交谈时显出专业;

5、样品册、名片、海报,设计海报时需要根据展台格局进行设计,尽量可以推出想要表达的信息;

6、准备展会当天所需要的各种用品,比如:纸笔、剪刀、纸杯、夹子等;

7、如果展会不是在本地,提前预订好酒店、了解当地交通;

8、了解各个国家的习惯,因为你可能在展会中遇到各个地方的客户,这样做与客户交流时就可以自然流畅;

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  • jack11111111
    jack11111111

    成功的展会可以吸引许多客户

    2016-02-18
  • 深圳恒祥-Seven
    深圳恒祥-Seven

    必须要充分的准备。

    2016-02-18
  • Dennis
    Dennis

    成功的展会可以吸引许多客户,准备工作是很重要的,楼主的帖子很有用

    2014-12-16
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