展会季——如何充分的利用好展会!

从开年上班以来,很多外贸友人都在后台给我们留言问展会的情况,有问该怎么参展的,有问展会现场怎么布置的,还有问参展之后如何跟进客户等等问题。那么今天就针对大家提出的问题,小编来整理一些有关展会的内容。

废话不多说,直接进入主题。

第一:展位设置

既然参加展会那么关于展会的设置就非常的重要了,这个就相当于面门一样的。如果你的展位设计的没有什么亮点,那么也将淹没在众多的展位当中。所以设计展位一定要别出心裁,让客户看到你的展位印象深刻,最好是有看看的冲动。

第二:展品摆放

展品摆放应该倚重专业的空间设计人员,进行精心布局,务求色彩搭配、灯光协调,从而从整体上感觉精致、优雅。对于小型展位,展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品风格一致,相互呼应,容易在展位上形成协调一致的氛围,容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。

宁可少摆展品,也要保持展位的品位;宁可少而精,不可多而滥,这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品,可以让经销商去工厂或展厅看,或者用视频VR技术。

第三:展会期间配套活动

为了配合展会取得更好的宣传效果,让品牌在展会上得到更高的关注度,展会现场应该策划出各种配套的活动方案,如新产品发布会、订货会、招商会、拍卖会、培训会等。

1)新产品发布会:正式的新产品发布会可以吸引到更多现场观众的注意与兴趣,有利于新产品信息迅速传播,便于新产品成功上市。

(2)订货会:正式的订货会,有利于工厂发现和掌握优质经销商,迅速获得更多订单,便于集中生产和物流配送。

(3)招商会:正式的招商会,可以大大地提升企业的形象,吸引优质的经销商,集中招商加盟,降低市场开拓成本,提高了开拓市场效率。

第四:准备展会宣传资料

充分、完整的宣传资料可以为展会现场营销及洽谈、展示、推广起到很重要的促进作用。一般企业参展的必备物料及宣传资料有:

(1)   企业宣传册:企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容,是企业对外最直接、最形象、最有效的宣传形式。有的品牌企业将自己企业的宣传册定位为招商册,主要展示品牌实力、荣誉、优势,同时清晰介绍招商优势、要求、支持政策及案例展示等。

(2)   企业宣传片:企业宣传片作为传递商品信息、促进商品流通的重要手段,可以包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。

(3)企业网络平台:企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。企业官方网站是企业在网络上的形象窗口及宣传窗口;微信公众平台是企业在移动互联网上的新型营销窗口;微博平台则是企业与客户、消费者多方互动的自由平台,可以用作收集相关建议与有效信息。

(4)其他宣传资料及物料:主要以企业VI形象系统里面的常用物料,包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等,这些所有在展厅摆放要用的宣传物料,都会统一VI,并有企业LOGO标识,让人感觉到品牌的文化内涵。

第五:新老客户,做好展前邀约宣传工作

企业在去参加展会之前,应该安排营销团队将新老客户进行梳理,并进行有必要的甄选及邀约。在展会上,新吸引来的经销商,一般不会当场决策,他们需要一个对企业深入了解的过程。但是,只要潜在的经销商愿意建立联系,就是很大的成功。让其了解公司最新动态及最新产品,增加对品牌的信心,从而促进现场营销气氛及促成订单。

同时建议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动,甚至在业内杂志、网络媒体有策划地做足展前宣传推广工作,以吸引更多的新老客户关注展会及参观展会,以达到更佳的展会效益。

第六:展中之战

展会作为一项最强势的营销行动,企业应当集中精兵强将,投入较多的人力、物力,力求在展会中一战而胜,取得佳绩。出现在大型展会上的工作人员,大部分是企业精英。大型展会的参展企业,一般需要拥有以下几类人员:销售人员、策划人员、企业负责人以及后勤服务人员。

在大型展会上,人们通常见惯了参展企业代表整洁统一的着装,极其专业而广泛的学识,优雅的谈吐,清晰的思维,老到的商业谈判技巧,随时会出现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍,才是让客户放心的企业,才能让客户对其建立信心。

在展会期间,高层领导也要集中注意力,随时保持与现场的联系。实际上,很多参展企业领导常常亲临现场,观察展会的整体氛围,亲自评估展会参观者的专业水平。作为一次投入巨大的营销行动,企业最高决策者亲赴现场,既可以鼓舞员工士气,提高员工工作热情与工作质量,又可以缩短决策流程。

展会的会期一般在四天至五天,即使是声誉良好的展会,客流的分布也不是平均的。在一阵爆发之后,也可能会出现冷场的情况。因此,在人流爆发的时候,对于初次参展的企业,工作人员能力是个极大的考验。而过了人流爆发时段,接下来的冷场,实际上正是成交的黄金期。任何一个潜在的买家,都会在展会现场对参展企业所表现的每一个细节详加观察,并现场评分。

第七:展后跟进

展会时积极接待客商,并有意识地收集更多有意向的潜在客户信息,并在展览会之后进行资料整理及跟踪访问,是落实展会成果的主要手段之一。

参展企业一般会在展会上遇到众多的意向客户,如何将这些意向客户变成真正客户,既取决于企业实力,又取决于产品的市场成熟度,还取决于销售人员的工作能力以及企业制订的销售策略。因此,展会后应及时联系相关客户。

事实上,在展会上,参展企业能搜集到大量的潜在经销商与其他专业人士的联系信息。对于这些联系信息,市场销售人员应专门整理,在展会后仔细甄别,筛选出真正的经销商信息,与之建立并保持联系。对于其它的专业人士,应将信息交给企业相关部门,以最大程度地利用参加展会获得的专业资源。

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