PI,全称Proforma Invoice,中文名为形式发票,到了订单确认的时候,发给客户付款的凭据。

虽然说只是简单地让客户付款,但是其中却应该包含很多细节,一份专业的PI不仅能彰显你的专业,同时也能显示你的其他方面,如细心,态度等等。

一份专业的PI应该包含以下一些信息:

1.公司抬头

需要包含公司名称,地址,电话之类的。

如何做一份专业的PI

2.采购商和供应商

一个交易是由双方达成的,因此需要双方的信息,以公司为代表的个人,及其地址,联系方式等等。

3.贸易条款,订单时间,交期

这些细节也需要明确,因为PI 就是相当于合同的作用,虽然大部分不用盖章回传签字之类的,但是该有的细节还是需要写上的。

4.采购的产品

这一点是需要明确的,最好是图文并茂,让客户收到之后能够知道自己买了什么东西,也确定你明白了他要买的东西。这个里面,产品型号,数量,参数,图片,等等都要写明。

5.运费,手续费之类的也不可少

让客户付款必须一点一点地让客户知道每一项的费用。

6.银行信息

根据和客户协商好的付款方式尽量写完整。

一份专业的PI就完成了,不过最后一步,不要忘了把PI转换成PDF格式。

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