如何让过期询盘“起死回生”

外贸的大家都知道,询盘的有价值程度与其发布的时间当然有着密切的关系,越新发布的信息一般来说就越有效。一条过去发布的外商询盘,如果现在该外商已不再经营该商品,则该询盘就是一条完全没有价值的信息。

反之,不管该询盘发布的时间有多久远,只要该外商还在经营进口该产品,该外商的主要联系信息也没变,则该询盘仍是对我们有价值的。

首先在时间上,当然发布时间越近有用的可能性就越大,因为不少外商从询价到成交一般都需要相当的工作时间,一个月很正常,花费三个月以上也一点都不奇怪,所以,对发布时间在30天以内的外商询盘应重点使用。

此外,如果一个外商拥有自己的网站,且网站现在也能打的开,一般来说就证明其还在正常经营,并且很可能一直还在做其曾询购过的产品。进入客户的网站,也许还会发掘出新的商机,此类外商自然就还有再联系的价值。

在你整理了一些过期的有效询盘后,你应该要拟一份标准的报盘,因为外商数量不少,如果你逐个为每一个外商都单独地写一份邮件的话,工作量显然很大,而且你联系的毕竟是旧的询盘,回复率正常情况下将低不少,故专门为每一位外商写一份联系函显然就没有必要的。

所以,你就有必要拟出一份标准的联系函,逐个发给你选出的外商。

邮件标题可以统一,要说明的是,你拟出的标准联系函切勿太长.

应尽量简洁,你也可以用直接报价的形式联系外商,前提当然是你认为你的报价一定有竟争力。

需要提醒的是,在给外商发送邮件时,须逐个发送,千万不要为省事而一次就在收件人栏里写上其它外商的邮址。显然,当外商收到邮件的时侯发现其并不是唯一的收件人,其感觉一定不会很好!

毕竟是旧询盘,如果花费太多的工作时间似乎也不值。所以在你有空的时候不妨这么操作一下吧。

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