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开发信怎么写?用案例告诉你

开发信怎么写,这个话题一直令人困扰。

有人说,不要写的太冗长,因为很少有人愿意看长篇大论;也有人说,不要过于平淡和简单,让人找不到买你们产品的理由。

那么,究竟怎么写才好呢?今天我想通过几个案列来分享一些个人看法。

案例一

I am Ye from xx company. Glad to know that you are looking for xx products.

First of all, I would like to introduce our company as a professional supplier of xx products, and we have been in this field for more than 15 years.

The attached is our company presentation. If you are interested in our products, we will send you catalog soon.

Also, we can make the products according to your drawing & samples.

I look forward the possibility of working together.

【点评】

说实话,有耐心看完这么一封邮件的人,估计不多,呵呵。

具体谈下我的看法吧。

1) 开场白太啰嗦了,这种废话连篇又无趣的文字,有几个人看的下去呢?第一段完全可以去掉,然后公司及产品介绍一句话就好了。

2) 附件中的公司介绍和展示,更没什么必要了,谁有时间去看你的公司发展历程、经营理念这些东西?作为买家,最关心的首先是产品,然后,有什么特色和卖点?我为什么要和你合作?而这封邮件呢,恰恰完美地缺失了这一点。

3) 第一封邮件就发这么多附件,也不是太合适,容易被拦截或者进入垃圾箱。

相比之下,我觉得下面2封邮件就好多了。

案例二

We are a manufacturer of product xx for more than 20 years.

Please see our products link below.

As a supplier of famous brands AA & BB in European, we are confident in our quality.

We offer:

* Two years warranty

* US $5 Million Product Liability

Hope to cooperate with you.

【点评】

简洁、精炼,言语之中散发着一种自信,这是我看到这封邮件的第一印象。

首先,简简单单的一两句话就介绍清楚了公司及产品,一目了然,与“案例一”中啰嗦无比的开场白形成了鲜明的对比,而且,浓缩的都是精华,这么简短的一句看起来更有份量。

然后,笔锋一转,强调自己是知名品牌供应商2年质保及五百万美金的产品责任险,这些都在向客户传达一种信息:我们质量很好,值得你信赖。而且,我可不是随便说说的,我有事实依据,我还有数据支撑。

最后,表达合作愿望。没有太多的废话,该说的都说清楚了。

案例三

Please check if you are interested in following e scooters

Photo, Photo, Photo(此处为不同角度图片)

-Range 150km per charge

-Power: 800W

(其它技术参数和卖点省略)

We are seeking distributors in China for our e scooters. Please visit our website for more products.

Hope you will try us.

【点评】

开门见山,简单明了,采用不同角度的图片与文字结合,完美阐述了产品特色及卖点。我个人而言,比较喜欢这种“图文并茂”的表达方式。

也许有人会问了,既不解释一下你自己是谁,也不介绍公司如何,这样真的好吗?我想说,有什么不好的?客户最关注的是产品,只要产品吸人眼球,能够激发客户聊一聊的欲望,他就会回复,你们就会建立联系,至于你是谁,真的没那么重要哈。

产品介绍完毕,也没有多余废话,而是直奔主题,我们在找经销商,希望你能尝试一下,言简意赅,蛮好。

好了,案例分析完了,最后来总结一下吧。

一封好的开发信有哪些特征呢?言语精简、意思明确、重点突出、行文流畅、无语法错误。。等等,一句话,那就是文字用在刀刃上,用最简单的语言展示你的产品及卖点,勾起客户回复你的欲望。

很多人在找开发信的模板,我一直认为没有什么完美的模板,众口难调,你认为完美的模板,不一定对客户的胃口,所以,只要把握好几个要点,适合自己产品的,就是最好的。

再说了,开发信会不会收到回复,是由很多因素决定的,也讲缘分。客户没有需求,或者很忙,纵然你的开发信再精彩,他也会丢在一边,不搭理;而一封平平无奇的开发信正好撞上了有需求的客户,一不留神他就回复了。

我们无法控制各种因素,但下面这些事是可以做到的:

1) 首先要搞清楚哪些公司会需要你的产品,找准目标客户;

2) 用心写一封极简开发信,重点突出产品,目的就是让人看完邮件,并且很快GET到你是做什么的,有什么优势;

3) 如不回复,不妨换个时间,换种表示方式,多尝试几次。

如此,才能收获更多的回复,争取一线成交的机会。

欢迎拍砖。

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评论
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  • 欧贝儿商贸
    欧贝儿商贸

    简单就是最好的

    2星期前
  • 外贸小白请指教
    外贸小白请指教

    很不错,不过简洁和丰富之间如何把握呢,这是一个难题哦,需要自己慢慢来实践。

    2星期前
  • 邦友1566867900213
    邦友1566867900213

    挺好的,我感觉就是我们想要去完美,最终丢掉最初的想法,或许OK

    2星期前
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