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如何写好一封开发信

开发信是外贸人最常用的开发客户的一种手段,写好一篇合适的外贸开发信,会为你带来更多的流量甚至是订单。那么,如何写好一篇让客户喜欢,不会让客户看一眼就视为垃圾给删掉的开发信呢?接下来就我们一起来看一看吧!

1.标题要足够吸睛

一封信最重要的就是标题了,它是决定客户打开还是删除邮件的前提,如果标题就让客户感觉没兴趣,那么这个客户基本就与你无缘了。那么开发的标题应该怎么写才会让客户有兴趣打开阅读呢?

1> 邮件标题用客户求购的产品名称.    

使用客户求购的产品名称作为标题能够突现买家查询的产品类型,但是使用的前提条件是你得对这个客户足够熟悉,或者你事先做好了这个客户的准备工作。如果你熟知这个客户的迫切需求点的话,这个方法不妨一试。然而如果你对这个客户不慎熟悉的话,这一方法也许不太适用,因为从标题上只能体现出产品名称,看不出供应商所提供产品的独特卖点与附加值,因此客户不一定会重视这个邮件,除非这个买家发出查询的目的仅仅是为了搜寻各种产品与信息。

2>邮件标题用产品报价

用产品报价作为标题是足够清晰明了的,能让客户一看就知道某一种型号产品的具体报价。

3>用客户网站的标语做标题

给顾客写开发信一般都是在充分熟悉客户网站的基础上。所以你可以仔细观察一下他们网站的标语,然后把相应的重要标语等提示作为标题放上去,客户收到邮件后一看这个标题感觉很熟悉,就会打开这封邮件来看了,那么你成功的几率就有增加了。

2.内容要表达准确

正文开始前,最好简单表述一下你的来意。正文描述内容的篇幅要适宜,切忌长篇大论,要突出重点。开发信的内容结构最好符合AIDA原则Attention (吸引买家的注意力)Interest (有何利益)Desire (刺激欲望)Action( 展示如何采取行动并获得你内容中提到的好处)

3.给客户留你的联系方式,引导客户给自己回复。

很多时候明明显示客户已经阅读过邮件,但就是等不到客户的回复,这是为什么呢?一来有可能是你并没有留下你的其他联系方式,客户不知道怎么快速联系到你。所以,你可以在文中加上你的联系方式,如电话,微信等。二来也许是你不够直截了当。如果你对自己的产品有把握,且觉得客户一定会对你们的产品感兴趣,不妨在开发信的文末加上一句,敬请您的回复。也许下一个电话就来了呢。

4.注意发送时间

不要群发邮件!很多时间我们容易忽略时差问题,我们的白天也许是客户的晚上,不是谁都希望在睡前收到一封开发信的!所以事先了解客户的工作时间是很有必要。选择合适的时间点发送邮件,比如,你应该尽量避免周一发送邮件。 只有注意好这些细节才能获得客户的关注。

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评论
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  • 大明2017
    大明2017

    写的非常好,有好几个点都是我需要注意的,希望能写出一封好的开发信

    2星期前
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