进仓单和进仓通知单的相关知识

外贸出口企业一定对进仓单不会陌生吧,那么到底什么是进仓单呢?进仓单,故名思意,进仓单就是进入仓库的时候单证,"进仓单"英语可以说成:"delivery note"(这个单是货运公司或货代公司发给货主,也可能是下家物流公司进入仓库时候的许可凭证,通过这个进仓单,才有权利将这批货送入这个仓库,准备装船运输)。

一般情况下,定舱时要发一个托单给货代 ,货代凭你的托单订舱, 定好舱位之后,船公司放AOS ,货代拿到船公司的AOS才可以安排进仓单给你的。

那么进仓单上都会有哪些内容呢?

通常进仓单上面都会写有仓库的名称、具体联系方式和详细地址.很多外贸新人会问我进仓收不收钱,收费是当然的,因为你把东西放进人家仓库总要给人家钱吧,就像仓储费一样,毕竟有场地和专人帮你打理啊,呵呵!!!

很多人外贸新人会把进仓单和进仓通知混在一起,其实这两个很好弄清,进仓通知书是指外运公司(或其代理)以书面通知的格式告知出口企业(或其代理)货物在仓库已经安排,上面有船名航次、提单号、起运港、目的港、送货场站信息、件重尺等货物出运的基本信息。工厂凭进仓通知安排送货。收到通知书者可以送货到仓库了。货代公司接到委托书以后发进仓通知出口企业,可以准备货物进仓了,要不然怎么装仓运货。

但是有些地方的实际操作中可能没有进仓单,例如在青岛的某些外贸货运仓库,就没有进仓单,这个时候出口退税的时候没有进仓单,就只能凭场站收据了。送货进仓库时,仓库给出的场站收据,或者叫入库单。上面一般有货物的详细信息,比如船名航次、提单号、件重尺、货物长宽高、送货时间、送货司机签名及车牌号、送货工厂名称等与货物实际状况有关的信息。

关于进仓单的一些填写要求:

出口企业的成品进出仓单,一定要要换算成个,按个数填写,而且要与发票单位保持一致,因为堆场仓库不可能详细每个产品的量词,例如一匹布、一打纸、一听液体管等等。所以在仓库大多只有一个量词,那就是“个”。另外还需要注意的是,成品出仓单的金额与单价写计算成本时的单价和金额。

例:12月入库50个箱,经计算得出50个箱即是1300平方,金额是320元 ;次年1月出仓25个箱,经计算得出即是650平方,销售金额是250元.25个箱的成本是160元.

(1)进仓单:单位写“个”,数量写50,金额写320。

(2)出仓单:单位写“个”,数量写25,金额写160。

注:销售发票:单位写“个”,数量写50,金额写250。

补充说明:

外贸新人中粗心大意的人不在少数,遗失单据也是常有的事情,那么海运进仓单丢失怎么办?

哈哈,还有你遗失的是海运进仓单,在打印一份就OK了、 因为这个一般都是有电子档的。

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