如何做一份外贸部规划?

一份外贸部的规划可以说是 一个外贸部门的灵魂,我自己也做了一份,当然因为涉及公司信息,我就不在此公布了,但是,可以讲我的策略分享给想做经理的人,对的,这是一个主管或者部门负责人负责的事情,一般外贸业务可能不会涉及到,很多外贸人,尤其是三五年的老外贸都会面临这个问题,是吧?我要应聘主管,如何去说服老板?如何做一份外贸部规划?本文就是给想做主管的老外贸写的。

STEP ONE

了解公司情况,市场情况,产品情况;这是准备阶段,但是,真的很重要,一个好的开局需要良好的准备做铺垫,否则,脱离现实做计划,那就是有大漏洞的计划;

因为我们需要总结公司的优势,竞争情况,产品的优势,这些信息是我们做计划的基础;一个公司的产品定位如何,直接决定了我们的目标市场在哪里,有没有认证决定了哪些地区的客户不能做,哪些地区的客户可以做,其他厂家的产品信息,价格水平信息,直接决定了我们跟客户如何去谈判,要去推广一个产品,产品的卖点需要总结,我们至少要知道产品的基本参数,才能总结出符合市场的卖点;

STEP TWO

预估投入和产出;可以说是这份计划的开头,龙头,目标,让老板看到这份计划的效果到底如何;

我们不可能知道到底可以做多少询盘,怎么去预估业绩呢?给大家提供一个数据,一个曝光量有0.0025%的概率成交一个订单,大家记住这个数字就好,计算方法我就不公布了;所以,我们需要产品的曝光量大概多少,STEP ONE里的数据开始显现作用了吧?研究产品,市场,公司几个月了,产品的大概曝光量应该有个数了吧?这个时候,可以通过0.0025%这个比值计算一年大概多少订单,比如,你们产品一年可以有100W的曝光(不含由于无关热门关键词引发的曝光),那么,一年总共大概可以成交25单;每一单按照行业的常规订单量计算,估算一下营业额和总利润,这就是产出了;

投入就好计算了,人力,房租,水电,平台,网费等等,都是比较现实和具体的金额;

需要注意的一点就是,必须指明时间成本,时间是非常昂贵的资源,所以,任何规划里,都要明确的注明时间,一份50年才能完成的计划,又有多大用处?对吧?

STEP THREE

针对公司产品,公司实力,市场情况做一个SWOT分析,也就是Strength, Weakness, Opportunity,和 Threats;

强势,弱点,机会,威胁;

根据公司的综合情况将这些信息用SWOT分析一下,让老板知道外贸的一个市场竞争情况,产品的定位,你的理解是否正确,如果一些理解错了,也不要紧,这毕竟是一份计划书,不是要执行的方案,这份计划没敲定,允许有些小错误出现,错误当然尽量避免,尽自己全力去思考,分析,真要是有错误,就虚心接受;

STEP FOUR

如何实现业绩;这一部分就是具体的步骤,从如何获取流量,到如何转化流量,到如何完成订单,如何退税,如何维护客户产生更多业绩等等等,所有产出里提到的业绩都要有一个具体的可行的步骤来对应,保证所有业绩的可实施性;

这是一份规划的主题部分,往往是老板最最关注的部分,因为投入产出虽然重要,没有可行性方案,都是屁话,相反,如果有一份可行性计划,那么,即便投入产出一般般,老板也更喜欢这样的方案,不为别的,就因为可行,十鸟在林不如一鸟在手;

从客户开发,平台运营,SNS开发等等各个角度分析,或者你的独特的经验,可行性的总结,只要是有用的都可以写上去,因为预测产出的时候也是想过这个问题的,至少如何获取100W的曝光这一点应该是有个预判的,所以,如何获取这么多曝光,如何将这些曝光带来的询盘转化,都是这部分要讲的内容;

STEP FIVE

简单的做个总结,对于公司,产品的一些见解,做这份规划的感受,个人的意愿等等,都可以做个简单的总结。

本文经邦号 【外贸人潘银超】 投稿,并经邦阅网编辑,转载请注明出处、作者和【本文链接】。

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投稿邦号
评论
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  • T G
    T G

    基本到位。但是细节操作,不是那么简单

    2017-01-05
  • Paris
    Paris

    很多帖子都说要调查市场情况,那要怎么调查额?怎么着手?这个问题有没有很脑残。。

    2017-01-05
    邦号回复

    问老司机,公司的同事;老板;阿里巴巴后台行业视角里有很多搜索,需求地区分布等信息,谷歌ADWORD关键词有搜索量等等等。。。

    2017-01-05
  • Helen
    Helen

    很赞的文章!刚好需要交一份这样的2017年个人目标规划,借鉴下楼主的经验哈!

    2017-01-04
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