报价单上需要注意些什么?

1、在邮件正文里放上一些关键内容,例如总报价,公司的优势等等,这些都是引子,让客户有兴趣打开报价单。

2、在报价单开头写上:TO某客户,报价单制作时间和有效期。
3、提供至少两种格式的报价单。第一种为word文档,这是供客户修改使用的。但是由于word文档版本的差别,可能打不开,所以还需提供一个pdf版本。pdf版比较正规,是标准的文书。最好再提供一个图片版,万一客户既打不开word,又没有pdf浏览器,就要寄希望于这张图片了!
4、无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿到手可以直接打印使用!在邮件最后部分写上:详细报价资料请参见附件中的文件,(并说明)我提供了三种格式,word,PDF,JPRG,可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式,而且我都已经排好版,您可以直接下载打印使用!
5、报价单的命名一定是公司名称加产品名称,保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。
6、在报价单加入自己的公司的标志,名称,电话,传真,邮箱,以及公司的一些理念,口号,这是用来提升形象的一种方法!
7、在报价单的第一部分做公司简介,突出优势,例如专业生产多少年,拿到过那些认证等等,把公司办公室的图片,工厂的图片,车间的图片都放上。当然凡是出现图片的都要打上水印!
8、制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚,包括每一部分的型号,大体参数尺寸,品牌,质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素,付款方式等!
9、这一部分是对上一部分的扩展,告诉客户,你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备,上面对于每个设备都简略的用表格报了价,这个部分就需要放出每个设备详细信息:图片,认证,具体的参数,优势,设备的包装类型,包装图片,配套的配件数量,等等(如果是成套设备请把配件表标注出来)。
10、如果有的话,可加入案例图片
11、很多公司有集装箱摆放软件,如果有,可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放,总计需要几个集装箱,这样会显得更专业。

12、排版:注意分段,不要出现很多文字一大段的情况,用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价单。

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