高回复开发信,20中5!

一说到开放信,我相信大家眼睛都放光了,说到高回复的开发信,那就更加不得了呀!那么今天我就给大家说说我的高回复开发信! 

首先说说开发信开头怎么称呼的问题吧!很多开发信发出去之前,我们都不知道目标人的姓名的,如果知道目标人的姓名那么这个就更好办了,你直接在开头的称呼里面就加上某某经理,或者某某先生更好。如果不知道的话,那么可以用 Dear Purchasing Manager,大家千万不要用Sir or Madam,因为你发送的邮箱不一定就是采购人的邮箱呀,那么当收到这样的邮件的时候直接就是进入了垃圾邮件当中。为什么这么说,首先首信人不知道这个要给到谁,另外也不尊敬。 

既然是开发信,那么肯定要给对方问候了呀,那么我们的问候一定要体现礼貌,你可以说Good morning my friend,或者直接用Good morning,因为这个问候永远不会过时的呀。 

邮件的正文中间,我们要表达给客户的意思,你对这个潜在的客户是有相当的了解的,之前也做了很多工作才会给他发送这份邮件,那么你可以这样表达: Glad to know you are in the market of,当客户看到你的邮件的话,不会觉得这是一封群发的邮件。

邮件中还要表明自己是干什么的,让客户有个大概的了解,并向客户表明 We are a manufacture of 贵公司产品国际通用名称或者客户网站或者客户所熟知的产品名称。

有时候我可能还会在邮件中用恳请的语气,请求公司查看我们的网址,那么我们可以这样说: Would you mind to visit our website : http://www.XXX.com .(说说网站要点:空间最好是美国的,方便全世界客户打开,网站最好是静态的,别太多的FLASH,华而不实 

)这个看情况,有时候我的开发信中不会使用,因为可能有的客户第一次不是很喜欢点击别人的网址,害怕是钓鱼网站,这点我们也能理解的。

邮件的最后我们要感谢一下客户花费时间来阅读你的邮件,因为在国外老外的时间观念很强,而且不喜欢过多的麻烦别人,那么这个时候我们需要这样说: Thanks for your time to read my email

大概的开发信开头,正文,结尾就这样了,那么大家可以根据自己的需求去写适合自己的开发信内容。

另外我还向说说关于邮箱的问题,很多人发送给老外的邮箱是一些乱七八糟的国内邮箱地地址,在我测试中来看,效果最好的还是谷歌的企业邮箱,因为第一老外很习惯用这个邮箱,你如果也用这个谷歌企业邮箱给他发送邮件的话,那么给他的感觉就是非常正规的,而且自己还可以设置很多的子邮箱等等,比如sales,info,marketing等等。另外谷歌邮箱的容量非常的大,基本不用考虑删除之前的邮件问题,稳定性也比较的好,不会出现首发邮件困难的情况。而且主机是在美国,网站的打开速度也是非常的快的。

既然都说了开发信了,那么我再说说开发信标题的事情了,也就是邮件标题吧!

一般我写的开发信的标题都采用简单的单词组合,比如客户目前网站上产品名词或者型号等等,这点可以有效的帮助客户在最大程度上想打开你的邮件看看的。另外还有一种比较不地道的方式,你可以在标题前面加上:RE:造成一种假象,就是让客户感觉到之前你和他沟通过了,所以这样的话客户的打开的概率也非常的大的。

邮件的显示名称也是非常需要注意的地方了,很多业务员估计到现在都不知道及的名字是什么,你可以试试用你现在的邮箱给你的谷歌邮箱发送邮件看看,你就知道你在客户那俩显示的名词了,这个邮件名词是可以更改的,注意不要太长或者太短了。

比如YueQingVanfo Electric Co.,Ltd 作为邮箱名称发过去的话,Gmail 只显示到 YueQingVanfo Electric Co., 那么我需要做出调整了,可以修改为: Vanfo Electric Co.,Ltd 这样子客户一看遍知道你是来自哪家公司的了 

第一次发送开发信的邮件,邮件正文中最好不要附带图片,千万不要带附件,这样很容易直接被K掉,就算被打开看了,客户也不会去下载你的附件看的,万一是病毒呢。邮件发送的时间也是有讲究的,不要选在在周一和周五去发送,所以你在开发客户的时候,你要了解你的目标客户的工作时间,一般周一客户都会很忙,要先处理比较重要的正式的邮件内容,所以不会去看你的邮件,那么同理周五了,马上就要放假了,客户更加不会有心思去看的了,所以你最好选在周二到周四发送,具体时间还要看地区,比如说亚洲的可以在早上9点到11点左右,欧洲的2点到5点,美州的在晚上8点到10点。 

以上就是我关于开发信的一些内容,如果有说的不对的地方请指正!

本文经邦号 【Jullc】 投稿,并经邦阅网编辑,转载请注明出处、作者和【本文链接】。

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  • Sun
    Sun

    大赞

    2017-02-06
  • Herry.Li
    Herry.Li

    @っ幸福| 简单。
    期待你来分享

    2017-01-06
  • Carol
    Carol

    大赞啊,思路很清晰。。。棒棒哒💯

    2017-01-06
  • っ幸福| 简单。
    っ幸福| 简单。

    没有半点学习意义,所这篇文章好的人都是看瓜群众,对外贸一窍不通,习惯性地别人一发文就好好好的,要不就是托儿

    2017-01-06
  • 物联贸易
    物联贸易

    值得学习,期待下次发文!

    2017-01-03
  • 世界贸易
    世界贸易

    英雄所见略同

    2017-01-03
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