今天呢先谈一谈如何做一份精致的RFQ报价,关于RFQ的分析会在几天后奉上~敬请期待。

今天就来讨论如何如何把RFQ报价做得精致些,这样才能获得买家的青睐~当我们经过筛选之后明确合适的RFQ,我们就可以点击报价了。

首先我们要先填写报价表单,这个表单是统一格式的,但是我们依然可以做的稍显不同。

点击报价后就会出现一份报价单,报价单包括产品信息等一系列内容,那如果我们想更快速地把产品信息填完整,那么我们可以在产品信息的右边“

从我发布的的产品导入

”之间选择我们想要报价的产品导入,这样就能很快地填写好信息了,当然,如果信息不够完整全面,那么还需要自己多加补充。

如何做一份精致的RFQ报价

那么我们下面就一项一项地分析报价单需要填写的重要项。

1.产品名称

产品名称需要和买家的RFQ名词高度匹配

,但最好不要完全一样,标题一定要简练,挑重点写,不要太长,会让买家失去耐心去点击我们的报价。所以标题一定要够吸引,你可以自己写一写,然后再给别人看看是否有兴趣点进去看你的内容。注:标题可以注明自己是工厂,出货快,工厂价格等等来吸引买家。

2.产品细节

那么买家点击进来看了我们更要写好内容

抓住买家的心

,产品的细节要描述完整,包括产品的卖点和优势,强调自己工厂的生产力,公司的实力等等,但是不要过多,容易造成累赘。排版清晰,格式不要错乱,具体内容可以包含参数、型号、产品特征、产品用途、出口市场、相关认证等。为了让买家能够看到重点所以尽量控制在2000字符。

一般报价格式:

标题:

Material:

Color:

Size:

Printing:

FOB Port:

Payment Terms:

Quality control:

MOQ:

HS code:

Container:

Delivery Time:

Sample Charge:

3.产品图片

最好当然是

有上传产品图片

了,客户可以比较直观地看到你的产品,也许能够被你的图片吸引,图片最好是正方形,图片清晰,能够展示产品的正面,侧面,细节等等。如果是随随便便拍的照片那还不如不要上传了。 

4.价格

价格是比较重要的一项了,首先价格有效期不要设置太长,因为行业的价格波动会很多,万一价格上涨了风险也会随着上升,另一方面也可以暗示客户趁早下单,避免后期价格上涨。报价的技巧在前面一篇文章也有说过:

报价技巧,你会几成?

你们可以看看,总结一句话就是,报一个让自己可进可退的价格,让客户有讨价还价的机会,这样单子的成交率会比较高。 

5.样品

如果能够给客户提供样品那就最好不过了,这是一个报价优势的体现,但是内容需要注意有费用的划分,打样的时间,和寄样的时间。

6.给买家的消息

给买家的消息可以是对买家RFQ的提问的回答,比如买家会特别提到产品的某一细节,那么你就针对这一问题做一个细节补充。然后对买家RFQ中不清楚或者不一致的信息进行提问,最好能达到共识。最后可以询问买家需要第一单的货量要多少,而你自己的公司能够提供多少,尽量体现公司的优势。

7.其他

加入报价还不能够完成把自己公司的优势展示出来,那么我们就可以考虑上传附件,那么附件我们可以传些什么呢?

可以是公司其他相关产品的介绍,产品证书,合作过的大客户,工厂的生产实力,参展信等等,附件最好是以PDF的形式发送,避免因版本问题导致没有办法打开,尽量减少客户下载文件查看的程序,减少使用压缩文件。文件命名最好是公司名称,发送的文档中需包含公司的名称,LOGO,联系方式,便于买家能够随时联系你。

RFQ也是一项询盘来源,所以认真分析认真报价,客户总能看到我们的诚意,客户通过RFQ上来寻找供应商,那肯定是有这个需求的,而你能否从10个报价中脱颖而出,那就是靠这封诚意满满的报价信啦~

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