巧用春节放假催单(邮件案例分析)

2016年即将过去,2017年即将来临,各位小伙伴们还在做最后的努力。那春节即将来临,怎么在来临之前对客户进行催单做最后一次的努力呢?

现在我就分享自己的催单邮件给大家,今年比往年要早几天,所以1月27日就是除夕了,所以根据你们的生产周期算好之间,确定什么时间之前的订单可以出货,那就可以进行第一次的邮件跟进,邮件内容可以如下:

Hello ***
We factory will take a long CNY holiday in 14th Feb 2017.
Usually our Production circle is 40 days, so orders confirmed by 20th Dec 2016 can be shipped before our holiday.
Please could you check your inventory and back up full cargo in time.
Thanks for your great support always.
Best.Regards
Jenn

一般在11底或者12月初发这封邮件,有订单或者想要下订单的客户都会有紧迫感了,基本上会在12.20跟我确定订单,因为这样方便提前安排春节前的计划。然后过段过段时间可以针对老客户再发第二封邮件。

Hello **
Could you do me a favor?
Do you have new order plan at present?
If yes, It will be appreciated if you can send it to me by the end of Dec . 
If it is not convenient, that will be fine, do not worry. 
Thanks for your great support always.


客户也非常精明,给我回复如下:

If your company could offer 30 day payment terms, we could grow faster and sell more product.跟客户来回多次沟通,最终我们达成客人提货15天付款,客户这样可以给我们更多订单。
通过这次邮件沟通,个人感受: 要敢于表达自己的想法,当然语气要委婉,用请求的态度找客户帮忙。客人有自己的想法也会说出来,生意是谈出来的。

Hello **
I hope all is well with you.
We have finished ** million dollar in year 2015, then increased to ** million dollar in year 2016. thanks so much for your support and patience always.
Our 2017goal is** million dollar between you and me. do you think workable?
Let me know your ideas, How we can grow better together? Thanks.


和客人诚恳说出自己的想法,客人一定也会诚恳回答你,生意是互盈的,相互的,不要害怕去表达自己的观点。

话说,我还希望客人给我们更多订单在2017年,我就直接可客户去谈,刚刚得到客人的邮件回复如下:

Hi Jenny
*** asked if I could give you some *** business. We'll have to talk about it when I come to Guangzhou. It might be hard to do because they give me term payments too and they keep increasing discounts on every container of product that I buy from them. I don't know how they do it
Talk soon

尽管客人没有同意把他心爱的供应商转给我,至少从这封邮件可以看出客人没有反感,也诚恳告诉我他的供应商是谁,他们的优势在哪里,客人也愿意来中国和我见面谈谈新项目。

分享到这,2017年即将来临,希望各位外贸小伙伴多多挣钱,有钱回家过年

本文经邦号 【外贸小妞】 投稿,并经邦阅网编辑,转载请注明出处、作者和【本文链接】。

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投稿邦号
评论
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  • Alice
    Alice

    外贸小妞发表的不错,我已经看来即便文章了。谢谢分享,

    2016-12-02
    邦号回复

    谢谢啊,后面还会更新,继续关注啊!

    2016-12-05
  • seizen
    seizen

    没事的,你有空看到可以回复我一下,真的忙就不用回复哈哈!但是要注意身体哦!
    我接触外贸也已经有一年差不多了,我现在有一个问题就是:我负责跟单,我其实是有信心把一个货跟好,什么时候要确认样,什么时候要跟踪工厂的材料,其实我现在心里都有普,我自己会适当的和工厂进行紧密的交接。但是,我的老板,总是会时不时的问我关于这批大货的进度,什么包装工厂给你核对了吗,什么工厂材料到了吗,什么工厂鞋子的针车什么时候开始时间有了吗.....(她说希望问我的问题,我都可以如实准确的和他汇报),可是您知道吗,我自己大货跟踪会有安排的,他每次问我,我打不上来,又会说我,我觉得我要控制好对工厂的督促,督促太久工厂会觉得我们事情很罗嗦。我觉得他这样做,局限我的发展,我希望他既然交给我负责,就全全交给我。不要来时问东问西的。我想听听你的意见,你觉得我这样想对吗?

    2016-12-01
    邦号回复

    你的老板可能对于你不放心所以才时刻叮嘱,你只需要让老板对你放心,老板后面应该会放手。放松心态,做好自己就行,相信自己。

    2016-12-01
  • seizen
    seizen

    我有任何问题,都可以在这里向您提问以及分享是吗?我喜欢这样的沟通和学习,我有时候工作中跟单出了一点问题,老板对我说话的方式我真的不是很喜欢,所以他批评我,我真的不想去理!

    2016-11-29
    邦号回复

    可以呀,有时我可能在忙,但看到会回复你的,在工作中被批评是很正常的一件事,用心工作,不用太在意批评。

    2016-11-29
  • seizen
    seizen

    恩恩,知道的!太感谢你啦,听了你的话,总是觉得动力十足哈哈!但是我还有个疑问就是,外贸做的好不好,其实还是要看你做什么产品对吗?有些产品就比较好做,我们做的是鞋子,感觉市场做起来不是很好

    2016-11-24
    邦号回复

    其实我觉得也不一定,我接触的很多外贸朋友们产品很热,但是也不好做,做好外贸除了产品还受很多其他因素影响的。

    2016-11-24
  • seizen
    seizen

    谢谢你!我知道啦!我现在所在的是一个小公司,平台老板以前弄得是环球资源的,但是他说一年下来,没有什么效果,后来就不用了。所以我们是没有平台的。现在老板的想法就是觉得抓住1,2个老客户就好,所以,我们很少去开发新客户。而我现在做的就是,报价单,寄样,和跟单。觉得自己刚出来,还是从这几方面先入手来打实自己的基础。你觉得我这样的构思想法正确的吗?我想听听您的意见,谢谢!

    2016-11-24
    邦号回复

    想好是很好的,因为打好自己的基础很重要,先充实自己的能力与知识,然后才能向客户展现最好的自己,展示你的专业与知识。作为小白你需要在外贸之路慢慢学习充实自己各方面的知识与专业。

    2016-11-24
  • seizen
    seizen

    可否说一下,贵公司的平台是有哪些?还有之前您说的产品的资源是不是就是产品类型款式多?

    2016-11-23
    邦号回复

    我所说的资源包括很多,想象公司有没有提供平台、展会、或者其他方式让你们更好的找客户,还有公司的资金基础怎样,你们公司在同行业处于什么地位等。公司给你这些好的资源或者说基础吧,才能帮助你更好的从事这份工作。

    2016-11-23
  • seizen
    seizen

    你所说的资源,是产品的资源对吗?我可否加一下你的微信?

    2016-11-23
  • seizen
    seizen

    我想问下的就是,你在的外贸公司是工贸一体的,还是就是外贸中介啊?我觉得这个也是一个很重要的选择,我现在呆的是外贸中介,我朋友都让我去工贸一体的?我想问问你的意见

    2016-11-22
    邦号回复

    我在的外贸公司是工贸一体的,我觉得无论是工贸一体的还是外贸中介,资源很重要,好的平台和公司资源对你的发展很重要。

    2016-11-23
  • seizen
    seizen

    您好,很喜欢你的文章,对我来说很受用。我是从事外贸刚不久的女孩,想像您请教一些问题,不知道是否方便提供微信号?想结识下您

    2016-11-22
    邦号回复

    恩,你有问题可以现在就问我的。

    2016-11-22
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