如何写好开发信,抓住客户的眼球!

最近一直有邦友在我们得微信后台留言关于开发信得事情,有问怎么写开发信得,有问有没有开发信模板得。对于新手们确实不知道开发信该如何去撰写。我也看了很多新人给我看他们写得开发信,我发现很多人得开发信,都是写了一大堆得内容,有些新人自己可能都会觉得写得太多了,但是又不知道哪些是必须得,哪些可以忽略得。

其中有个人问我说一些网站上大神得开发信模板靠不靠谱,其实我想和你说,哪些分享得模板开发信都已经是老古董了。这些开发信无非就是介绍自己是来自那个公司得,做什么得,什么产品等等一系列得陈述内容,没有任何亮点。

在当下,这么多同行业得竞争对手,老外也没有了原先一开始做外贸得耐心了,还是希望能快速得获取自己想要得内容,并且他一天收到得开发信是你无法预估得,那么如果你还是这样的老套路,你的开发信当然是石沉大海了呀。

还有,我要郑重的和大家强调一点,我们的开发信没有时效性!!!很多人会问,为什么呢?因为当老外收到你的开发信的时候,他当时并不一定会采购需求,如果你还是套用之前的“老古董”模板的话,结果可想而知了呀。

那么针对我们需要开发的新客户来说的话,我该如何来撰写我们的开发信呢?首先客户和你是完全陌生的两个人,在他对你的产品不感兴趣的时候,他不会对你是谁,你的公司是什么感兴趣的。很多人往往一开始就大篇幅的介绍自己是谁,公司相关内容,这样也不是不可以,但是客户可能并不Care!那么客户对什么感兴趣呢?当然,是你的产品了,我们的开发信有个简单的开头就可以直接说产品了!

那么这个时候我们的开发信的称呼可以直接称呼MR 或者MS 名字 ,如果你不知道采购者的名字,那么你可以直接称呼为Dear 采购经理,管他男的女的呢,都可以这样称呼的。

比如,we are the manufacturer of xxxx 
          we are the maufacturer directly supplier of xxx 

我们可以直接说我们做的产品,优势,资质等等做个简单的介绍。后就是一句,我们已经在多少个国家,跟大概多少个客户建立的长期合作关系,希望您会是我们新的长期合作伙伴, if u have any inquiry ,pls get me back . 

然后是署名 
best regards 
xxx 
公司名字

公司网址 
电话, 
Skype 
等等其他联系方式 

下面,再来一句  Quality frist reputation above all  


从我说的开发信的模板来看的话,我的开发信内容很少的,就是介绍产品,优势,又很多的合作伙伴等等,我的目的就是要把我的产品怎么样,并且我们是值得信任的。有些人会说你都不说你的公司人家怎么知道更多呢,亲们,我不是子啊署名的地方写了吗?如果客户真的对你感兴趣的话,那么他就会加你的Skype找你聊的,他会直接问你相关的公司信息的。其实,也是站在对方的角度,为对方考虑问题,抓住对方的需求,刚刚我说的那种开发信的模板可以随便套用的,也就是你们大家说的万能模板,但是开发信还有其他的情况的,那么遇到其他情况,我们应该怎么办呢?下面我来举例子说明一下。

大家一定要灵活运用,比如说我们在展会上已经和老外见面了,那么这个时候的开发信,你可以直接告诉老外,你是某展会上的某某某,我们展位是什么产品,以及我们当时在展位上老外关心的点,或者你们之前的有趣东西,首先让老外记起你来,然后在进一步给老外说明一下之前展会上老外关心的产品方面的东西,其次可以询问一下客户的具体的需求,比如数量,规格,包装等等。还有就是最常规的,我们的业务员每天都会利用各种方法寻找新的邮箱,那么当你知道客户邮箱的情况下,你应该这样做,你可以通过客户的企业邮箱找到客户的网站,再从网站上寻找到有用的信息,有时候你可能还会发现这家公司采购负责人或者老板的邮箱,老板个人信息等等内容,这个时候你就可以直接说dear xxx 老板名字,也可以。通常情况下,我们也会收到老外的询盘,我再次强调,我们的邮件内容一定要言简意赅,可是我们很多业务还是一大堆的内容,比如说我公司是什么,我叫什么等等在客户看来就是废话的内容。可能我说的话,你们不爱听,但是我一定要说,你写你是谁,你的公司,你的产品等等内容,如果我是客户我真心不关心这些内容,因为我已经发布询盘内容给你了,并且明确的告诉你客户要的产品,但是你还在说这些无关紧要的东西,客户当然不再回复你了呀。你换位思考一下,如果你是客户的话,你会回复吗?不会的,因为他觉得和你沟通非常费劲,完全是浪费时间,而且供应商不止你一个,所以他完全可以选择一个适合自己工作模式和节奏的供应商的。

之前还有业务员问我,那种日发行2000的开发信是怎么做到的,太难了吧!其实发送2000封开发信是很简单的事情,实际上操作也很简单,但是唯独那2000个邮箱地址不轻松,虽然一次发送2000封邮件可能会有成单,但是比例太小了,所以大家一定要珍惜客户发来的询盘,为什么,再次强调“时效性”。

从我个人从业经验来看,我觉得还是针对性的开发客户比较好,因为这样意向比较明确。开发信呢,大家说叫主动开发客户,其实就是给老外推销,那么换位思考一下,当你接到推销电话的时候,大部分的人还是比较反感抵触的,那么我们给老外发一堆一堆的开发信,结果内容都是我是谁,我公司是什么,我们的产品,那么老外肯定反感呀,一看就是推销的,没有任何的心意,也就是没有可读性。

关于开发信呢,就先写这么多了,希望能够帮助到大家!

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  • 浅夏之秋
    浅夏之秋

    挺好的,学习了

    2017-05-23
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