国际贸易的第一步就是要了解买卖双方的贸易信息,大数据时代,能使用好数据的企业将更容易在激烈的竞争环境中脱颖而出。对于外贸企业来说,外贸数据是最有价值的数据之一,可以让企业从市场、买家和同行等多个维度深入了解自己的市场状况。

今天我们就来了解一下“什么是海关数据”!

海关数据由来已久,1966美国开世界之先河在全世界范围内公开对外贸易数据,至此外贸数据逐渐被运用到国际贸易、金融贷款、国际物流等领域,提升了国际贸易的效率和国际投资的准确率,推动了各国贸易的发展。

中国改革开放后,贸易规模不断扩大,对外贸易权限逐渐由国有外贸企业向一般企业和民企开放,越来越多的人开始投入外贸交易的浪潮中,供货商和采购商之间信息不对成的问题也逐渐显现出来,外贸交易信息的闭塞让众多外贸人开始寻求开放的外贸数据源,上世纪90年代中国开始引入外贸交易数据,之后陆续有服务商加入到外贸数据的服务行业。

海关数据的内容

海关数据是海关履行进出口贸易统计职能中产生的各项进出口统计数据,包括提单国数据和关单国数据。

在国际贸易中,每一次国际货物运输的买家或者卖家,需要对贸易的产品向出口国和进口国分别进行申报,申报的内容就是海关数据,每一份交易会产生两份交易数据,分别留在进口国和出口国的海关。

例如:一票从中国出口到美国FOB条款下的一个货物 ,中国卖家会向中国海关申报出口,中国的海关就会记录此票货物的出口信息,这些信息就称为关单国数据;同时美国的买家也会向美国海关申报进口,美国的海关就会记录此票货物的进口信息,这些信息就称为提单国数据。

其中提单国数据可以显示买卖双方的交易字段,关单国数据不含“出口商”信息。

目前开放海关提单、关单数据的国家有30个, 由于每个国家的海关政策和进出口企业在申报时提交的内容不同,所以每个国家进出口数据的类型和核心内容也不是完全一致的,具体的可以通过以下“贸易国海关提单数据核心字段”表进一步了解:

海关数据知识大盘点,实用技巧助你提高成单率!

原始进出口数据数量庞大,信息杂乱,再加上服务商对原始数据处理方式的不同,所以最后呈现形式也不同,目前市面上主要的提供形式有两种:一是线下通过邮件发送的原始提单数据Excel表格;二是根据具体需求进行在线的数据系统查询。(关于两种方式的特点和区别,我们将会在后面的教程中进行详细说明)

海关数据的商业价值

很多人认为外贸交易数据只是外贸业务的一个辅助工具,其实不然,对于企业来说,在短时间内找到目标客户的信息是关键,他们的联系方式、企业信息在哪里?等待客户询盘、在海量信息里搜索必然会耗费大量的时间和精力,大数据时代,许多企业已经开始使用外贸数据来快速定位自己的目标客户并获得了外贸高收入,通过进出口数据来发掘商机是促成外贸交易的新方式,而海关数据的使用价值也不断被开发,具体的应用场景有:

l开发新客户

通过对买家交易信息的查询和分析,了解他的采购产品和采购实力,找到最适合自己的采购商;结合出货时间、数量等可以分析出目标客户的采购频率,在最佳时间通过联系方式将产品推荐给买家,提高签单成功率。

l维护老客户

通过对现有的交易记录进行跟踪分析可以监控客户的最新贸易情况,看他是否增加了采购品种、新的供应商等信息,预先把握客户可能的动向,调整自己的应对策略,规避风险。

l监控竞争对手

通过对买家交易记录的跟踪,了解同类产品供应商的出货信息、价格变化,同时对竞争对手的贸易记录进行全程跟踪,掌握同行的业务动向。

l开拓新市场

对产品进行全球定位,精准获取产品在全球的采购数量、采购价格、采购频率等;同时可以结合目标市场近几年的采购情况,及时发现新产品、新材料的信息,改进产品质量,提高市场竞争力。

l制订合理报价

对关心的产品价格进行动态监控,了解同行出货价格变化,分析产品价格变化趋势,及时调整自己的价格策略,为产品找到某一出价较高的客户和外销地区。

l从已倒闭的竞争对手中进行客户接受

通过对竞争对手交易记录跟踪,能够掌握其买家资料和采购规律,并能判断竞争对手的经营状况,一旦竞争对手倒闭,能够第一时间对其客户做出反应,获取最大利益。

l评估交易对象

鉴别虚假询盘,评价客户匹配度,了解客户真实情况以及采购产品、采购周期、采购价格等,有针对性的给客户回复询盘,提高询盘转化率。

外贸邦网一直忠于原始海关数据和数据的清洗、合并,致力于提升用户的使用效率。针对企业和外贸人士对海关数据认知的误区和使用壁垒,外贸邦网将推出系列教程和相关知识,深度挖掘数据的使用价值和应用场景,让大家对海关数据形成一个完整的认识。

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