展会前准备(一)

六月份的上海CPHI展,我们现在要开始着手准备着自己的手头的工作。从启程到客户到展厅可能要遇到的问题我们会想到,所以为了避免到那里去的时候找不到资料,酒店机票什么的只要我们确定日期肯定就不需要我们操心订了,那么我就会针对我自己的工作做出一些准备。
希望去过的前辈可以给我一些指点。

1,  我给我的国外客户都发了一封邀请邮件,邀请他们去我们的展厅坐坐如果去展会的话。这样如果想见面的客户肯定就会提前约好。目前已经有两个客户和我约好时间在展厅有一个小的见面会议。

2,  针对和客户见面,我自己要带一个平板电脑,带上公司的PPT以及产品资料,以及我们厂区实验室的一些相关的照片给客户看,这样能够更加直观的让客户了解我们的工厂。同时也会给我们之间的合作增加一份信任

3,  关于产品,我们的产品种类很多,那么每一个产品的规格形态目前我还没有完全的掌握,那么我就会自带一个表格,每次客户问到的时候也可以给客户确认,避免可能因为语言问题引起的障碍。这样也可以更加准确的给客户讲解我们的产品

4,  由于我们的产品都是KG级别的购买,那么我要针对客户制定一个运费报价表,其实这个不用很麻烦,给我们合作的快递公司要一下就可以,我们到时候自己直接查询就可以了,既方便又快捷。

5,  当然,最不能少的就是宣传册还有名片,我们要给客户我们的宣传册,最好自带订书器这样,在给客户名片的时候,我们把名片也订到宣传册上一份,客户就不会弄混,而且也比较好携带,不然到最后掉到哪里去了都不知道。同时也要带一些曲别针,这样客户要资料的时候,我们直接给客户用曲别针别上,这样也比较方便快捷。

6,  一定带笔记本还有笔,多带几个,这样和客户交谈的内容我们可以及时的记录下来,同时不能乱画,每天晚上及时的整体出来客户的资料这样我们才能够保证信息的准确性,不然等展会回来,恐怕有的我们都忘记了,一定要做好笔记。这样是最可靠地。所谓好记性不如烂笔头。

7,  展会中一定要确保自己能够有效的给客户答案,所以我每天都要学习一下相关的英语,这样以免客户问过来,我不知道该如何回答。那样就会显得我们很不专业,很不正规。
展会前准备(二):http://www.52wmb.com/t141485/

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  • 王成
    王成

    展会准备很繁琐

    2016-06-07
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