怎么找一个省心又靠谱的货代?

除了正常的货运业务外,有个关系“铁”的货代还能给货主带来怎样的便利呢?

1. 给货主比较优惠的运价。

2. 帮助货主“灵活处理”提单上的交货期例如:本来10号交货的,现在提单上显示6号装船,化解了迟交货的违约责任,即行话中的“倒签提单”。

3. 控制好货物的物权,在发现客户有诈的时候及时扣住货物。这一点主要通过货代提单需要在目的港“换单”才能提货的特点实现的。

4. 跟踪货物的动态,包括何时抵达目的港,客户是否已经办理提货等等。货代与船东有合作关系,可以网上查询船东的运输内部数据。

5. 可以帮助办理紧急出货,紧急报关等事宜。

6. 必要的时候可以代理出口,代办各种单证等。

这些事情对于避免商业纠纷和风险防范很有好处。那这样一个靠谱的货代到哪里去找呢?

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货比三家

其实货代,重点不在找寻,而在广撒网之后挑选。

有些货主手上留了一大堆货代资源,加了几十货代,有询价发在QQ动态,微信朋友圈,让货代去报价,要么就是复制自己询价,依次打开所有货代的QQ,一个一个粘贴发送,甚至还要论坛询价,还要票票群发询价。每次都这样压价格,其实是给自己留下了隐患。

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货代资源保留海运3家、空运3家就够了,在选择货代的时候,货比三家,问清楚船公司,然后不要选最贵的那一家,也一定不要选最便宜的那一家,而是选价格在中间的那一家。因为有些不良货代为了抢单子,报价时故意以低价格吸引外贸人,拿到单子之后,想尽一切办法涨价。而报价最贵的哪一家可能真的是拿到的价格不太好,不是自已的优势航线。

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资质判定

索取营业执照和税务登记,核实经营资质,到企业现场了解营业规模和人员专业情况。从市货代协会和工商信用网查询企业的资信情况,要求提供有关资信文件。了解企业长期合作的车队、堆场、仓库、报关行、船东的基本情况,获得企业诚信记录。

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实力判定

具备国际货运代理的资格只是最基本的要求。除了资质要求,如果我们合作的货代拥有庞大的全球网络、强大的实力,从安全的角度来说,也是比较有保障的。

国际海运的航线很多,大致分为欧洲、地中海、美加、中东、印巴、东南亚(日韩)、中南美和非洲等。船东公司有各自的主营航线,在这些主营航线上船次多、价格优惠、代理点多,服务相对有保障。自然,所合作的船东不同,货代也就形成了各自的优势航线。根据咱们需要的航线,可以分别选择不同的货代。因此,与货代交往认识的时候,往往第一句话就会问“做哪条线比较有优势”。

在货代介绍之后,留心比较他们自报的航线运价,看看是否真的比别人便宜些。价格比对时,还要注意,运费不但包括海运费,还有各类杂费,要问清楚货代所报价格的组成,以免误解。一般,连同各种杂费的运费总开支,行话叫做“AllIn”价。“AllIn”价才是比较接近咱们实际支出的价格,最有参考价值。

此外,一个货代专业与否,不仅体现在顺畅的操作、见招拆招的能力上,对装运港、目的港法律法规、海关港口的政策的了解也是很重要的,和船公司、码头、海关关系都要很好。

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询价时需要注意

海运运价包括几部分,以上海港为例,出口集装箱整箱运价中就包括海运基本运价(指船公司对外公布的运价)、BAF(燃油附加费)、SPS(上海港口附加费)、PSS(旺季附加费)、GRI(一般性涨价)。

其中,海运基本运价船公司各不相同,但对于货主来说,如果为你提供货运服务的货代,与某一船公司签订有协议运价,甚至有的因为货量大有箱扣等优惠政策,则货代可以提供的某一船公司的运价可能远远低于船公司自身公布的运价。BAF、SPS一般差别不大,而PSS、GRI则跟整个货运量及市场环境有关,不确定因素很多,但有些货代企业与某一船公司签有关于这一方面的特殊条款,往往也能享受到非常优惠的政策。

根据海运运价的组成,货主们咨询运价时应注意:

1)某一航线可能有几家船公司经营,在选择合适船期的船公司后,要注意为你提供货运服务的货代企业是否与这家船公司签有协议运价,如有,你便可以享受到比较低的运价; 

2)如果你有较稳定的长期货量,可以直接与船公司签定一个协议运价,由船公司指定它的代理为你提供货运服务;

3)PSS、GRI这两部分费用,如果你的运输计划正确性比较高,可以通过与船公司或货代的协商,达成一定程度的减免; 

4)美国线的货物,关于海运基本运价部分,一部分船东以采取FAK运价(所有货种同费率)方式,一部分船东则采取根据货物品名分级的费率方式,忽视这一点,货主询价的结果可能与实际运输的运价相差很大。

在这里祝大家都能找到省心又靠谱的货代!

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