如何写一封规范的外贸邮件
我们做外贸的,写邮件是日常必做的之事。在很多人看来,写邮件只不过是件小事,但我觉得,就算是小事,那也是最重要的小事。邮件是与客户交流的开始,但是往往会成也邮件,败也邮件。今天,我就来聊聊怎样写一封规范的外贸邮件。

1、采用统一的信纸:在给客户写邮件时,最好采用公司的官方信纸,也就是印有公司logo的信纸。不要从网上去下载信纸,网上的信纸往往不适合商务使用,只会给客户留下不专业的印象。

2、格式要整齐:发给客户的所有邮件应采用统一的格式,不要前后两封邮件格式不一。邮件的格式包括了字体、字号、对齐方式等等,一般的商务信函中的中文字采用宋体,英文单词则采用time news roman。字号一般来说设置为10-12号之间较好。另外,对齐方式一般采用首行缩进、其他行左对齐的格式。

3、需提醒客户注意的地方要醒目标示:如果在邮件中存在需要提醒客户重点注意的事项,要以加粗、大写或特殊颜色的方式来做出标识。这样的方式很是行之有效,会让客户觉得你的邮件是有重点的,节约了客户的时间,让客户感受到了你人性化的一面,从而加深对你公司的印象。、

4、拼写无误:拼写错误是一个低级错误,尽量不要犯。每次写完邮件后,都要认真仔细地检查一遍。现在有不少的拼写检查工具,利用它来检查更节省时间。很多人比如我就很讨厌拼写错误,所以我会严格要求自己,也会对别人的邮件要求严苛。相信你的客户中一定也有像我一样很在意拼写错误的人,所以不要抱有侥幸心里,否则只会败在这种细节问题上。

一封规范的外贸邮件主要涉及到以上方面,希望大家都能从提高邮件的规范程度做起,将客户牢牢抓在自己的手中。

此文章为作者原创,版权归外贸邦所有,转载请注明来源,如有违反,追究法律责任。

本文经邦号 【RAJASEKAR】 投稿,并经邦阅网编辑,转载请注明出处、作者和【本文链接】。

下一篇
分享至:
投稿邦号
评论
登录 后参与评论
  • 柯增梅
    柯增梅

    值得学习

    2015-09-07
  • J.zhang
    J.zhang

    挺好的

    2015-09-07
  • Kathy
    Kathy

    谢谢分享。

    2015-09-06
  • tina
    tina

    有用

    2015-09-06
  • J.zhang
    J.zhang

    有用

    2015-09-06
  • 星儿
    星儿

    很有用

    2015-09-05
  • kevinlee
    kevinlee

    噢哟~~不错噢~~

    2015-09-05
  • J.zhang
    J.zhang

    规范啊

    2015-09-04
  • J.zhang
    J.zhang

    不错2

    2015-09-03
  • 李仪
    李仪

    非常不错,不过客户能回复是关键

    2015-09-01
  • 独行侠
    独行侠

    非常不错,不过客户能回复是关键

    2015-08-27
爱心公益
举报
问题反馈
返回顶部