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如何正确处理客户的投诉

在和客户做生意的时候难免会出现一些问题,我们要时常会接到客户的一些投诉电话,如何处理好这些问题而又不失其信任是我们需要思考的;

下面就来看看怎么处理这些矛盾。

1、让客户发泄

客户会来投诉一定心中积累了很多怨气,愤怒也许会让你听到许多不怎么顺耳的话语,这时你只要做到仔细聆听,不要打断客户,不要解释什么,因为你这时后说任何话都会变成敷衍、推卸责任,当客户抱怨完后,把顾客遇到的问题分析一下,给出一个答复;

2、道歉

道歉其实并不一定说你做错了什么,记住客户永远是对的,及时的道歉能起到缓和气氛的作用,让客户知道我们是真心想解决问题的,而且对这个问题的重视,千万不要花时间去找问题真正的原因,究竟是谁的错,这样对双方都没有好处,之后激化矛盾,其实客户想要的就是如何解决问题,你只需要给出一个双方都可接受的解决方法就可以了;

3、询问意见

客户的想法往往和你所想到相差很多,当你提出解决方法之后最好询问一下客户的意见,如果客户接受那就完事大吉,不然就迅速修改方案。

4、跟踪

如果问题解决了,就不要忘记这个客户了,做一个回访会让客户觉得你更专业,也会有更多的后续合作机会。

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评论
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  • HEIDARI
    HEIDARI

    我来个现实版本 1. 能拖就拖 2. 拖不了就踢给同事 3. 同事解决不了就加黑名单 4. 如果被投诉了再处理

    2015-01-16
  • jasion
    jasion

    基本上接到投诉了就不太会有合作的可能了

    2015-01-16
  • 如何处理外贸客户投诉? 如何处理外贸客户投诉?
    被投诉是每个外贸业务员十分头疼的问题。这个问题对个人影响不好,解决起来也很棘手,很多业务员都会想知道如何去处理这些问题,想要找到一种解决的办法。
    Ayub.Khan
  • 如何处理客户投诉 如何处理客户投诉
    外贸做久了,难免会碰到客户投诉的情况。我们需要重视客户投诉,毕竟,客户已经选择了你,离你们合作成功只差一步了。
    James.Mawuli
  • 如何应对客户投诉 如何应对客户投诉
    相信做外贸的都遇到过被客户投诉吧,向我们做化工产品。我们的产品是客户的原料,那么如果产品出问题了一定影响很大。可能给客户带来不可估量的损失。
    萱萱
  • 如何跟进客户 如何跟进客户
    跟进客户我们要把握进度以及我们要知道怎么跟进
    萱萱
  • 如何应对外贸客户的投诉? 如何应对外贸客户的投诉?
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