刚始外贸的朋友可能会对外贸中的一些常识不太了解,趁这个机会为大家搜集了一下外贸小常识,不知道的同学要赶快补补课哦~

1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给业务部,一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performa invoice 给客户正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,到客户正式的订单purchase order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部到订单后,首先出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经到,到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式汇等,需经理确认。

7.验货 :在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂的装箱资料,出口合同,出口商业,装箱单等文件(应由业务跟单员,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并出口合同,等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

(以下是船务流程)
10. 租船订仓:如果跟客人签定的合同是fob china条款,通常客人会指定运输公司或船公司。应尽早与货代,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,q确认工厂的交货能否早于船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ing order),通常在船一周前可拿到定仓纸。 如果是由方支付运费,应尽早向货运公司或船公司船期,运价,船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。船前两周书面定仓,程序同上。 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

11. 安排拖柜:货物好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及电话等;传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机电话。 要求工厂在货柜离工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的人和电话等。

13. 获得运输文件:最迟在船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运。补料要按找l/c或客人的要求来,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应登记。
14. 准备其他文件。

商业:l/c 要求的文件中,对商业要求最严格。的日期要确定在证日之后,交货期之前。中的货物描述要与l/c上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。l/c上对的条款应显示出来,要显示唛头。如果需理对方大使馆认证,一般要提前20天理。

forma原产地证书:form a 原产地证要在发货之前到检验检疫局申。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和船日之前,在日期之后。未能在发货之前理的,要理后发证书,需报关单,提单等文件。经香港转运的货物,form a证书通常要到香港的中国商检公司理加签,证明未在港对货物进行再。

一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补。如果原产地证书要理大使馆加签,也和一样要提前20天理。

装运通知:一般是要求在船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港人等。有时l/c要求发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内理。

装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

15.交单:采用l/c汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 采用t/t汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 如果t/t汇的,要求全款才能柜的,要等款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17.文件存档:所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价帮助。

好啦,这些就是作为一个外贸人员需要知道的常识。外贸小常识,为大家扫盲

本文经邦号 【张一琳】 投稿,并经邦阅网编辑,转载请注明出处、作者和【本文链接】。

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评论
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  • 陈华
    陈华

    详细学习一下

    2014-11-14
  • Aimee
    Aimee

    挺详细的,外贸新人可以学习一下

    2014-08-14
  • ChenYue
    ChenYue

    内容还可以 但是希望是原创的更好!

    2014-08-13
  • bappu
    bappu

    恩 的确

    2014-08-13
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