外贸业务每日必做的工作内容!!!

在许多人眼里都觉得从事国际性职业都是相当高大上的,就像我们做外贸也是从事很高大上的职业,每天可以和很多金发碧眼的老外打交道,嘴里都是谈着几百万美金,动辄上千万的单子,还有什么海运、空运啊,在他们平常的生活里连听都没听过,其实他们只知其一不知其二啊。很多客户都是砍价很厉害,甚至几美金都要较真老半天,还要求我们免费送样品等等,其实我们每天的工作也是很苦逼的,应付完客户还得求工厂赶紧帮忙生产好,不要出错各种各样的反锁事情。今天小编就带大家一起来了解一下外贸业务每天必须坚持做的几件事情:

一:每天第一件必做的事情一定是收邮件和回复邮件

由于我们和老外是有时差的,所以很多时候我们休息时正好是他们上班时间。于是很多都是通过邮件沟通,于是每天早上上班第一件事情就是打开电脑去收取邮件,查看邮件,然后及时给客户回复,有些时候正好碰上客户还没有休息估计客户还会继续和我们沟通,保不准客户正好瞌睡来了不想多扯直接下单呢。

当然我们这个收发邮件的时间是没有固定的,每个地区的时差不一样,我们一定要经常去收取邮件,在尽可能的情况下及时回复客户的邮件,回复及时成功的可能性就越高。

二:到公司分配的平台上查看客户的询盘,整理询盘给客户回复询盘,有些客户会直接在我们这些外贸平台上搜产品然后直接给我们发询盘问具体信息,这种客户往往是比较有意向的客户,要多多跟紧。如果我们事情比较少的时候,也会主动到相关的外贸网站里寻找买家。

三:在平台上将新产品的信息发布上去,包括更新替换掉一些已经上传过的货物图片或者更改一下标题,定期更新一下产品内容,这些都可以让买家了解到公司的最新产品信息,也可以吸引到一部分新客户,并且定期更新产品内容是可以把货物往前排一排,让更多客户了解到我们。并且要了解一些流行的关键词,添加到标题上,加强我们被搜索的概率。 

四:如果公司有引进新产品,我们还要给老客户或者潜在的客户发邮件告诉他们我们最新的产品信息,维护一个老客户也是很有必要的,很多老外忠诚度比较高的,一旦习惯在你这边订货了一般不出现什么大问题就很少会转到其他家去订货的,所以我们可以时不时跟客户打下招呼,在节日时给客人发些卡片祝福或者问候,这样客户也会觉得我们很用心,服务很好,从而对我们印象更为深刻。 

五:把每天的询盘记录下来并分析,一定要分析新客户询盘,根据客户询盘里有的信息去搜索客户公司具体信息,分析客户公司实力,以及所销售的产品内容,从而根据分析怎么去拿下客户,这点是极为重要的一点,千万不要因为偷懒而省略这点。这点对后期跟进客户是很关键的。后期我们只要看自己做的这个询价表就可以知道什么时候该去跟进哪位客户什么时候的询盘,然后继续登记进去,对拿下客户很有用的,客户会觉得我们对他格外上心,下单也会指日可待了。

六:做一个关于跟进客户的信息表,比如建立一个Excel表格,里面有:客户公司名,客户名字,联系方式(电话,邮箱,地址),询盘时间,询盘内容,询盘中得知的信息,并且根据这些信息来归类客户,划分为:重点跟进客户,一般跟进客户,可跟进可不跟进客户。根据重点依次跟进客户,我们也可以从自己的分析中知道自己需要重点跟进哪个客户,然后花费更多精力去攻下。时间要花在刀刃上,不要花太多时间去跟进不需要重点跟进的客户,这样会浪费很多我们可以去拿下重要客户的时间。这也是我们的一笔财富,只要带上这个表可以仗表走天涯啊,不用再幻想仗剑走天涯,如果打算自己出去单干的童鞋,这点是前期的一个支撑点,必不可少。  

七:每天下班前做好本日总结和第二天的计划,有助于自己总结经验,不会再重蹈覆辙,也可以培养自己的前瞻性。也可以和同事交流一下他当天有没有遇到什么问题,是怎么解决的,这对自己如果也遇到同样问题时,能够快速反应,给客户一个很好的印象。 

八:如果当天有货要发,一定要记录下来,如果是走快递那就把单号记下来去查询预计是什么时候派送到然后告诉客户;如果是走空运海运一定要在台历上备注什么时候会到达,然后及时跟进,对于自己的单子一定要及时跟进,不要等到问题出现了好久才去解决。特别是海运散货,深深吃过亏,货物到了很久客户都没有去提货,以至于到了几个月后货代来通知客户是不是弃货了才开始着急,为之付出了相当大的代价,在当地销毁还要自己先出清关费和仓租费那边才销毁,所以大家一定要记住要好好跟紧自己的单子。 

其实每天工作的内容是千篇一律,就是贵在坚持。滴水穿石非一日之功,我们看到的那些外贸大神也不是一时半会就能拿下很多单子,也是通过不断咬紧牙关坚持过来的,对于我们做外贸业务的而言,加班是家常便饭,特别是旺季,常常熬夜到半夜三更。但是一定要掌握技巧,不要事倍功半,这样也会对自己的压力相对小一些,特别是外贸新人不要为好久不出单而垂头丧气,做好每天该做的工作,要相信单子总会有的。俗话说:外贸半年不出单,出单吃半年。只要坚持做好每一项准备工作,机会总会来临,机会都是留给有准备的人。希望总结的这些每天必做的工作,对大家有所帮助。

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