一个报价单是好是坏,客户说了算!

一个报价单是好是坏,客户说了算!

对于客户来说,决定着他们是否下单的因素多种多样,那么针对于报价单,他们是怎样评判是好是坏的呢?

Customer A

作为采购代理和买家,对我来说,一个好的报价就是包含所有相关信息!一份好的报价可以使我在最短的时间内,在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商

Customer B

我倾向于会选择这样一个供应商:他的价格比同行高出几个百分点,但报价单的内容很完整,包括:离岸价、装运港。

Customer C

包装信息(纸箱详细资料),包括纸箱重量,尺寸,体积/容量,填充物、材质。这非常重要!通常供应商会遗漏这一点。我没有时间一一去确认这些细节问题!如果报价单中没有提及这些细节问题,我几乎都是直接删掉的。我需要根据这些信息来计算我的海运成本。

Customer E

付款条件必须是经过讨论达成一致的。那么具体来说,客户对供应商的报价单会有何要求呢?

1. 报价单的格式至少要两种

所提供的报价单至少有两种格式,Word文档以及PDF格式。Word文档供客户修改,但由于Word文档的版本兼容问题,个别客户会打不开,那么PDF格式就派上用场了,PDF往往比较正规,是标准的文书。除此之外,我们甚至还可以提供一个JPEG格式的图片给客户,以防客户既打不开Word也打不开PDF。

同时,我们也要保证报价单在送达客户手中后,能直接打印使用。

2. 报价单中加入公司信息

报价单的命名一般为公司名称加产品名称,而其中我们也可以加入公司LOGO,名称,电话,传真,邮箱以期提升公司形象。

3. 产品摆放以及包装问题

有了集装箱摆放软件,我们可以在最后部分演示客户所需产品该如何摆放。如果客户有提供数量,则可列出总计需要多少集装箱。

4. 付款方式

对于这一步,我们一定要重视。考虑到国外的支付习惯以及公司规定,列出付款方式。

报价单中的诸多要素也跟最终是否能够成单有着密切联系。如果只涉及价格,价格的谈判相对固化僵硬。而有了报价单,价格的灵活性就大了些。

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