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邮件防骗小技巧

其实,做外贸,很关键的一点是我们有没有收到货款,由于现在网络的普及,及现在的骗子技术越来越发达,真的有时候是防不胜防,通常我们有时候会遇到这样的情况,我们发了货可是没收到货款,导致现在很多业务员是等到钱进公司帐户了才给客户发产品。下面有些细节方法,虽然看起来很简单,也希望帮助大家。

第一,给所有合作过的客户发邮件,提醒客户汇款的时候,必须仔细检查汇款的账号,如果有银行账号更改的情况,要与业务员本人联系,最好通过电话联系,防止诈骗。

第二,转账后,第一时间发水单给业务员确认转账信息。防止汇错人,这样也好及时更改。

第三:时刻跟紧要打款的客户。而且注意提醒他们。

第四:定期的更改邮箱的密码,防止被盗。

第五,定期的将自己的电脑进行杀毒并且升级防火墙等装置,尽量少使用网页登陆邮箱账号。

第六,谨慎网络钓鱼网站和邮箱,如果收到怀疑的邮件,我们一定要提高警惕,不要随意打开一些链接和网站,检查邮件的域名,并且删除拉黑。注意,当我们收到邮件,说要我们登陆他们的公司,或者说他已经设定我们的邮箱是登陆名,可以直接登陆的,那样的就一定是钓鱼邮件,千万不要好奇的登陆进去,特别是一些新的业务员,他们往往由于好奇就会登陆进去。

第七,经常检查邮箱是否被黑客攻击和模仿,登陆不信任的网站后,要立即清除自己的登陆信息,而且要注意杀毒。

第八,凡是要求验证或者修改密码的都必须要谨慎操作,例如,当你登陆阿里时,邮件说账号出现问题,要求重新登陆邮箱,输入密码的时候注意阿里巴巴的网站界面,如果有什么不同的话,马上检查邮箱的id和更改密码。

第九,在pi和邮件上面附上一句话,提醒客户认清我们公司的网站和业务员的邮箱还有业务员的联系方式,避免骗子公司注册相同的账号,

第十,p/i 应该做成pdf的格式。这样的话,不好更改,减少了被骗的几率。

第十一,对于比较重要的客户,一定要有客户的联系方式,万一出现紧急的情况也可以打电话,第一时间联系上。

第十二,对于莫名的一封收款的水单,我们也不要轻易的相信,如果是pdf的文档 我们还可以打开看看,如果不是的话,请不要打开,可以直接忽视。

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