写外贸开发信不可犯的错误

每个外贸业务员都会写开发信,我认为一封开发信只要避免了以下几个错误,就能够达到比较好的效果。如果有外贸新人犯了这些错误,应该及时修正,以免影响你开发信开发客户的效果。

1、邮件内容太长。人家常常把又长又没有意义的电视剧说成又臭又长,虽然是调侃但也说明了大家不耐烦的心情。客户在收到一个不认识的外贸业务员的开发信,发现这封开发信特别长,废话很多,找了半天没找到重点,客户会开心吗?

2、标题不吸引人。大家可以换位想想,如果日复一日收到一堆的开发信,你不会觉得厌烦吗?对于一眼看过去看不到任何目的的开发信,客户估计看都不想看。标题吸引人我觉得无非就是给出客户感兴趣的讯息,比如客户要采购的产品关键字,一些优惠信息等。这个要看个人经验,言简意赅的表达你的目的。

3、纠结书写语句。很多新人英语很好,写一封开发信特别注意用词、语法。他们的开发信写的特别专业,从句用的极好,还有很多不常用的单词,这样的一封开发信母语为英语的人理解起来都不容易,何况是非英语国家客户呢!

4、问题非常不高明。很多人喜欢在开发信的后面加上一个问句,我有时候真是哭笑不得,什么do you interested in our products? would you like to cooperate with us?这些我觉得就是无意义的废话,而且很容易给自己一条死路。客户回复no你怎么办?问问题应该问一些引导客户的问题。

5、喜欢用附件、图片和链接。不是说你这么做不好,而是第一次真的没必要这么做,这么做只会起到副作用。这样的邮件容易被拦截或者被认为垃圾邮件被客人直接删掉。

6、中国式英语。开发信带有浓厚中国式英语的感觉,让客户觉得语气生硬,有时候也会影响客户对你开发信的理解。比如中国人喜欢用主动句,但是外国人实际习惯用被动句,你的主动语句她反而不能很好理解。

以上完全是个人拙见,不喜勿拍。这些只是写给大家参考的,如果你的开发信完全没有这些问题,那么说明你的开发信已经写得比较成熟了,希望你的开发信能够吸引更多的客户,祝福大家。

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评论
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  • Lily
    Lily

    受教了

    2015-08-03
  • Yvies
    Yvies

    言之有理。受教了。

    2015-07-31
  • 洒洒分不清
    洒洒分不清

    古德

    2015-07-31
  • jasion
    jasion

    说得真好,谢谢分享

    2015-07-31
  • Pmurt
    Pmurt

    长知识了,谢谢分享!

    2015-07-31
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