如何利用企业邮箱(二)

一个简单的邮箱但是它的功能很完全,其实邮箱的应用也需要我们的不断摸索,不是我们仅仅用它收发邮件,我们要是利用好它他也是一个很好的工具,我们一定要好好利用一下。

1, 在邮箱设置里面有阅读回执,我们点击一下就可以设置好,一旦有客户打开我们的邮件我们就会知道,我们就会收到一封回执。有时候客户把我们的邮件删除我们这面也会收到一封回执。所以针对这些我们做好记录,对客户有针对性的跟踪,打开邮件的最起码是感兴趣的,这样就值得我们花心思进行跟踪。

2, 在邮件里面有一个邮件标签。我们就可以根据这些再对客户进行进一步的分类。我们可以把相同类型的产品归到一大类里面。有的时候市场上变动,我们知道哪一个产品突然大卖,我们就可以给这些客户发一个邮件问一下是否有需求。这样便于我们跟进客户。做到有类有别。区别开来跟进客户,肯定效果不一般。

3, 我们可以设置自己签名,这就不用我们每给客户回复一封邮件都要写上自己的名字职位。以及联系电话。这样也无形当中节约了我们的时间,我们就应该把工作中的这些小事通过自己的经验整理好,做到整体化一。

4, 最后,邮箱都有自查功能,我们要不定时的点开查看一下,里面就会显示自己的登陆时间登陆地点,我们就会根据自己的实际情况作出判断。邮箱虽然仅仅使我们收发邮件的工具,但是我们也应该好好利用她。一定要不断的更新一下密码这样,防止我们的邮箱被盗。防止被黑客攻击,因为这种情况在我们身边很常见,如果我们不及时的查阅登陆地点,我们就不会在第一时间发现自己的邮箱出现异常,一旦发现又想出现异常一定要及时修改密码。防止里面的数据丢失,更加可怕的是怕客户上当受骗。

所以,邮箱,一个小小的邮箱关乎着我们工作的一切,我们通过它和客户沟通,我们的一言一语都在邮件里面显示,如果被黑客利用,那就可能造成不可估量的损失。好好利用邮箱很重要,保证邮箱安全更加的重要,只有这样才能保证我们和客户顺畅的沟通。只有这样才能保证我们和客户能够正常的往来。所以一定要好好利用自己的邮箱,不要让这些强大的功能成为摆设。

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  • Elex
    Elex

    回执是可以统一设置的。

    2015-08-06
  • ^.^
    ^.^

    回执是自动的吗

    2015-08-06
  • 洒洒分不清
    洒洒分不清

    没看到啊

    2015-07-31
  • Nick.Mee
    Nick.Mee

    学习,很多时候忘记邮件加回执了,不得不再发一封确认对方是否收到

    2015-07-31
  • Carrie
    Carrie

    谢谢,很有用

    2015-07-24
  • ELLA
    ELLA

    学习了

    2015-07-23
  • Regina.
    Regina.

    没有看到有阅读回执额 楼主用的哪个邮箱 O(∩_∩)O

    2015-07-21
  • Janet.Lee
    Janet.Lee

    谢谢分享

    2015-07-21
  • Jane.chen
    Jane.chen

    才知道还有回执,涨知识了

    2015-07-21
  • 张伟
    张伟

    学习了

    2015-07-21
  • Irene.Wang
    Irene.Wang

    楼主文笔不错

    2015-07-20
  • corrine
    corrine

    经常看到楼主的文章呢

    2015-07-20
  • liufanfeiyang
    liufanfeiyang

    涨知识了,我会好好利用邮箱的

    2015-07-20
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