外贸单证详解---致不懂单证的你

外贸单证详解---致不懂单证的你

本人做外贸不久,想边学习边分享学习到的内容,外贸大神们就直接路过好了,因为鄙人懂得都太浅显了,当然如果能留言指导几句也是不胜感激的。刚开始做外贸,最让我头疼的就是各种单证,真的是傻傻分不清楚,所以花了一段时间总结了一下,再此分享给大家,可以一起学习,也望多多指教。

单证定义:

所谓外贸单证就是对外贸易中所涉及的单据和文件。是指国际运算中的单据,文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付,运输,保险,商检,结汇等。这个还是很好理解的。

单证是分很多种类的,不同种类的单证有不同的作用,我们来看几种常见的单据。

1.汇票,本票和支票,这些都属于资金类的单据;

2.商业发票,海关发票,这些属于商业单据;

3.海运提单,租船提单,多式运输单据,空运单,这些属于货运单据;

4.保险单据;

5.其他单证:商检单证,原产地证书,寄单证明,装船通知,船龄证明等。

单证一致的含义:

即单证种类,分数,出具部门及内容等要与信用证要求一致,甚至还要与信用证上的措辞完全一致。

单单一致的含义:

即单据与单据之间相关内容应该一致。

单货一致的含义:

是指单据上的内容描述应与实际货物情况一致。若实际货物无误,但单据表面上有错,开征人可拒绝赎单,开证行可拒绝付款。单货不符尽管单据表面上与信用证相符,开证行必须付款,但进口方可向出口方提出索赔。

单证不符的解决方法:

1.采用“电提”或“表提”征求意见;

2.采用担保议付;

3.将信用证改为跟证托收。

单证流程:

客户询盘-报价-拿订单-下订单-业务审批-下达生产通知-验货-制备基本文件-商检-租船订仓-安排拖柜-委托报关-获得运输文件-准备其他文件-交单

制作要求:

Correctness:即要满足上述的单单、单证一致,并且符合国际贸易惯例,及行业的国家和法律的要求,还应与代表的货物完全相符;

Completeness:内容、份数、种类均需完整,对于有明确要求的需提交的单据种类,份数以及正读本和是否背书,表明内容都需完整;

Intime:制作单据是一个复杂的过程,所以需要提前与各部门合作完成,及时的制单,审单,交单及收汇。单据制作不及时是无法及时收汇的。

Conciseness:简单明了,不出现与单据无关的任何内容;

Tidiness:即内容的排版应简洁大方,主次分明,尽量不要出现涂改现象,

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