如何协商供应商付款条款以增加现金流,降低风险

如何协商供应商付款条款以增加现金流,降低风险

许多人所要求的共同挑战之一就是寻求和与供应商谈判。自有品牌亚马逊卖家依靠寻找值得信赖的供应商,作为一个成功的商业基础依赖于高品质的产品,可以源源不断地和成本效益。

关于如何与供应商进行谈判,还有一些问题需要长期的成功:增加现金流,降低风险,保持供应商关系的杠杆作用。

您在与供应商谈判时首先想到什么?做美元符号

是否进入你的脑海?价格合适吗?但是你知道还有另外一个因素可以造成或者破坏你的生意,而且经常被
忽略吗?事实上,通过妥善协商,您将有  更多的资金  来支付开支,支付自己或投资回贵公司,  减少损失风险,并在出现问题时获得杠杆作用。 

供应商付款条件:概述

总之,通过谈判正确的  付款条件,  你可以得到这些胜利:

最大化您的现金流量最大限度地减少损失你的钱的风险如果您遇到质量问题,请对供应商进行杠杆作用

什么是付款条款?

支付条款是您在不同时间向供应商支付的指定金额。

这个过程从订单下达,生产到交付时开始。换句话说,在整个生产过程的不同时间点,您将支付多少订单价值。

长话短说,前期支付越少,手头现金就越多,所冒的现金越少,如果订单出现问题,您的杠杆就越大。

例如,对于样品订单,通常先付100%,因为这不仅价值很低,而且还很快使供应商开始生产和交货。

另一方面,由于数千美元的风险,您应该更加小心地接受审判。而且,在与新供应商合作时,我建议总是谨慎一点。对于初始订单,我通常会在发货前协商付款条件的30%或50%预付款和检查后的余额。

您可能会想 - 为什么我需要在生产开始时支付任何费用?那么如果你不是一个大的知名买家(例如沃尔玛,塔吉特),那么为了让供应商有兴趣与你做生意,他们倾向于在下订单时收取预付款来降低风险。这笔支付将有助于抵消他们购买原材料的成本,以及将他们搬到工厂的后勤支出,以及在生产开始时支付工人的工资。在订单完成后,如果买方对产品质量感到满意,那么在检查之后就可以平衡地支付余额。

为什么要谈判付款条件?

首先,谈判付款条件以便稍后推迟部分付款是最符合您的利益的,这样您可以增加 现金流量这意味着你有更多的营运资金来支付费用,工资,或投资回到你的业务。例如,通过谈判支付30/70的条款,并延迟70%的余额,直到生产后,  你还有30-45天,使这笔钱为你工作。

其次,作为买家,在生产周期早期捆绑的资本就越多,如果发生任何问题,你承担的风险就越大。

常见的菜鸟错误:在处理大量订单时,如果您支付100%预付款,您将面临很大的风险。例如,如果供应商突然关闭了商店并停止响应,则没有多少钱可以拿回你的钱了。另外,如果稍后发现的产品有任何问题,并且已经向他们支付了100%,那么他们没有太多的杠杆来解决问题。

相反,如果您已经协商了付款条款,以便在产品通过检验之前扣留付款,那么您有权利要求供应商解决这些问题。换句话说,买家可以说:“解决这些问题,否则你不会得到报酬!”

我什么时候可以谈判付款条款?

与定价类似,支付条款可以在商业关系的整个生命周期中进行协商。

预购谈判阶段是第一次有机会在支付条款的战斗中占据你的位置。请记住,正如你正在评估供应商,他们也评估你为买家!   如果你是亚马逊的私人标签商,那么你对他们是未知的,因为他们对你来说是未知的换句话说,他们正在冒险,所以他们自然而然地想要尽可能地从你那里得到尽可能多的信息来降低风险。

随着双方相互了解逐渐加深,随着信任的增强和关系  的建立,一个更强大的关系形成了,  支付条件就可以发展。

关系 - 建立业务关系

下面是一个常见付款条件的例子,从订购样品的初始阶段开始,到试订单再到订单,与供应商建立关系,以获得更优惠的付款条件。

样品订单:1件,$ 75。提前100%付款。试订500件$ 2,500。50%的预付款和50%的付款后发货。批量订单:4,500美元1,000件,预付款30%,70%在发货前付清。注意价格也谈判下来。随着时间的推移,“关西”每60-90天增加3,000至5,000个订单:提单副本100%。这意味着买家直到发货后才支付订单。常见支付条款情况的回顾

这里关键的一点是,随着信任的增加,数量的增长以及关系的获得,  你将会随着时间的推移谈判更好的支付条款。  如果您试图从第一天开始进行谈判并在提单副本上谈判100%付款,供应商可能不会回复您。

说到这一点,大箱零售商可以通过谈判支付60以上的付款条件,因为他们可以授予工厂巨大的订单量。所以,在发货后60天(或更多),您可能不会付出高昂的代价,因为您没有订购数千万美元的产品!

案例研究1:

请记住,除了订单样本,除非你愿意失去这笔钱,否则不要付100%的费用。一个例子是我的学生在她来找我之前支付100%的试用订单。她没有订购任何样品就盲目下订单。当她问我的建议时,我问你有没有看到实际的产品呢?她回答说,她只看到阿里巴巴和电子邮件的照片。

我建议她让供应商在生产开始之前发送她的产品样品,以验证样品的质量。所以她就这样做了,当样品到达时,她大吃了一惊。原来,这些产品没有像她承诺的那样。边缘被粗暴切割,未完成。产品表面有损伤。而且这个产品太脆弱了,甚至无法完成它所声称的工作。幸运的是,她通过阿里巴巴安全支付(Escrow)进行交易,现在正在收回她的钱。

但想象一下,如果她继续下单。一个满是垃圾的订单本来就会损失数千美元,更别提解决问题的头痛问题了。

案例研究2:

我的一位客户从供应商那里订购了很多时尚配饰,他们同意付款条件提前30%和70%到期。在下订单和监控生产之后,他发现织物存在颜色差异。由于他没有支付70%的余额,他有更多的杠杆作用,让供应商同意解决这个问题。

另一方面,如果他先付100%,那么供应商是否会回头说:“对不起,我不知道”。   这是中国人最常用的表达方式之一。翻译:“我们无能为力”。
获得的经验:对于试用订单及以上,如果您先付100%,不仅太早绑定现金,还会增加丢失现金的风险,如果遇到任何问题,您对供应商没有任何杠杆作用修复它们。

你可以谈判多少总是归结为你与供应商的关系或“关系”。如果老板相信你,并把你看作是甲级买家,那么你可以把优惠待遇转化为更好的定价,更优惠的付款条件,更多的关注你的订单,并优先交付。

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