日本作为亚洲发达国家的代表之一，汇聚一身的优势，成功的吸引众多的投资人士在其投资成立注册公司，随之增加的可想而知是两国之间公司文件的交流使用。以日本公司名义在中国开展的各项活动都是需要提供其经过三级认证之后的文件。
日本公司文书在中国使用的情况越来越多，要在中国被认可接受，首先要办理日本公司主体资格公证认证手续。
日本主体资格公证认证法律依据
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。
2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3、《民事证据的若干规定》第11条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机构予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
日本公司主体资格认证，即对日本的真实合法性进行确认。
所谓日本公司主体资格就是日本公司的合法注册证明文件，即日本公司注册证书，Goodstanding之类的文件。
日本公司主体资格证明公证认证所需资料：
1、公证认证申请表
2、公司章程核证副本以及复印件等以及相关需要进行公证认证的公司文件
3、公司法人护照复印件以及在日本居留的身份证明复印件
4、申请人护照复印件以及在日本居留的身份证明复印件
日本公司主体资格证明公证认证办理步骤：
第一步：委托当地的国际公证律师对文件进行公证
第二步：把公证好之后的文件送往日本外务省办理认证
第三步：把文件送往中国驻日本使馆办理使馆认证
日本主体资格证明公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日
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