如何写一封好的外贸邮件相信是很多外贸新人都疑惑的问题，外贸邮件是业务员与客户交流最重要的途径。在写外贸邮件的时候，一定要保证自己的邮件客户能够收到，之后就是想办法让客户看我们的邮件，一步一步的把客户吸引过来。那么，如何写一封好的外贸邮件？
我认为一封好的外贸邮件必须要具备两点：一是吸引客户目光的标题，二是切中客户需求的正文。
1、优化邮件标题。标题是客户对我们的第一印象，如果标题不能够吸引客户，那么你所有的努力都白费了。所以你必须要在邮件标题上下功夫。想要写出客户感兴趣的标题，那么你必须要了解你的客户，找出客户可能感兴趣的点，然后再提炼一些你认为最重要的点写成标题。
当然，很多时候你只是找到了客户的邮箱，对这个客户的信心知之甚少，你拿不准客户的需求。有些人可能就会写一些问候性的标题，这样很不好，显得你不专业并且没礼貌。还有就是很容易让客户觉得你是推销人员，反感你的邮件。不管怎么样都不能够写不相关的事情，你了解客户的任何一点信息都能够作为你标题的一部分。
比如说：你只知道客户的名字或者公司名，你可以写：to xxx。你知道客户需求的产品，为了引起客户的兴趣你可以这么写（xxx代表产品关键字）：re：xxx。re一般都是回复的时候带上的，可以让客户感觉你们之前联系过。你不确定客户的需求，你可以写：xxxfor outdoor using，告诉客户这个产品的用途，如果客户感兴趣会点开看。你如果曾经是某大公司的供应商，你标题可以写出来。写标题的技巧还有很多，大家可以自己多琢磨。
2、正文切中客户需求。正文是你邮件的灵魂，如果说标题把客户吸引进来，那么正文就需要抓住客户，让客户想要回复你的邮件。做到这一点很不容易，需要很多年的外贸历练，但是每个外贸业务员都应该尽自己的能力去做好这一点。内容必须要简单、专业、重点突出，最好能够一定的煽动性激发客户的好奇心。结尾处一定不能说一句我等待着你的回复之类的，最好能问一个客户可能会感兴趣的问题，客户愿意回复你才是你的最终目的。
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