形式发票是一种非正式发票，通常用于在货物未成交前，由出口商卖方向进口商提供的一种参考性发票。形式发票的主要作用包括：
1. 供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇。代替报价单，在寄售方法销售货物、分批交货或进口报关而正式发票尚未到达时使用。经过双方签字或盖章后，形式发票具有法律效力，可作为销货确认书。
2. 形式发票的内容可简可繁，有时与正式发票完全一样。但它与正式发票的性质和作用不同，形式发票不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力。当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。
3.形式发票与正式发票都是用于交易双方的记账和结算，但它们在具体使用和法律效应上有所不同。
形式发票是一种非正式发票，主要用于交易双方的沟通和参考，通常在货物未成交前由出口商提供给进口商。形式发票的作用包括申请进口许可证、核批外汇、寄售方法销售货物、分批交货等。形式发票的内容可简可繁，有时与正式发票完全一样，但它不是一种正式单据，不具有最终的法律约束力。
正式发票是正式的单据，用于交易双方的记账和结算。当交易成立后，正式发票会被开具并作为交易双方的记帐依据，也是托收议付的必要文件之一。正式发票的内容必须符合相关法律法规的规定，包括货物的品名、数量、单价、总价、运输方式等详细信息。
形式发票和正式发票都是用于交易双方的记账和结算，但形式发票是非正式的单据，主要用于沟通和参考；而正式发票是正式的单据，具有最终的法律约束力。
关于形式发票和正式发票的例子如下：
形式发票的例子：某公司向潜在的客户发送了一份形式发票，列出了销售货物的品名、数量、单价和总价，以及付款方式和交货日期等信息。潜在客户收到后，认为价格和交货日期可以接受，并在形式发票上签字确认。然后，公司根据形式发票的内容开具了正式发票，并按照约定的方式交货和收款。
正式发票的例子：某公司与客户签订了一份销售合同，合同中约定了货物的品名、数量、单价、总价、付款方式、交货日期等信息。合同签订后，公司根据合同的内容开具了正式发票，并按照约定的方式交货和收款。客户收到发票后，将其作为记账和结算的依据，并在付款时将发票提交给银行或支付平台。
总之，形式发票主要用于交易双方的沟通和参考，而正式发票是交易双方的记账和结算依据。在实际操作中，应根据具体情况选择使用形式发票或正式发票，并确保其内容符合相关法律法规的规定。
