外贸翻译、传文件、自动写文案，7款工具推荐（附下载链接）

外贸工作通常是单调且重复性较高的。如果没有一些提高效率的工具，很难有时间专注于客户服务。本期小编为大家搜罗了7款实用的提效工具，总有1款你能用得上

文叔叔

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这个工具非常方便，无需登录其他账号即可直接传输文件。接收文件也很简单，只需输入密钥即可下载。它能够实现无限速传输，免费的支持最大5GB的文件传输。此外，平台还支持保存传输的文件，方便重复下载使用

LastPas

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当账号慢慢多起来的时候，管理会变得非常麻烦，总不能所有平台都用一样的账号和密

小编的秘密工具是LastPass，这是我常用到的一款安全管理网站账号密码的工具。只需在浏览器安装LastPass插件，工具会自动识别每个网站的账号和密码。对于新注册的账号，每次登录时会询问是否保存密码。更多隐藏功能等待你的发现。

Deepl

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这个工具大家可能都不陌生，小编之前也多次推荐过。本期小编主要介绍它的速写功能。我们在写邮件或文章时，难免会出现拼写或语法错误。把写好的邮件或文章放到Deepl中，它不仅可以帮我们检测错误，还提供正确的句子和语法。极大地提高了我们日常办公的需求。

ChatGPT

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ChatGPT作为最成功的AI智能工具，不仅可以帮你写文案、写开发信、生成广告词，还可以制作思维图和写视频脚本。无论是邮件内容，还是社媒营销文案，都能轻松完成。最重要的是，它完全免费。

Clover

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外贸工作需要打开各种的文件和页面，当任务打开的较多时，查找起来就会相当麻烦。Clover可以很好地解决这些问题。它像浏览器一样可以同时打开多个文件，无需回到桌面即可频繁切换文件夹。该工具只有14MB，轻巧便捷。

请注意：工具容易被杀毒软件误杀，因此在使用时可以将其添加为信任应用，以避免误杀情况的发生

Everything

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随着工作时间的推移，您可能会发现电脑中存储的文件会越来越多，此时查找文件会变得相当麻烦。Everything是一款快速搜索存储在电脑中的文件工具。与Windows自带的搜索相比，该工具更加强大，搜索速度也更快。

Notion
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外贸工作中有很多琐碎的事项，从客户开发到客服售后无所不包。依靠记忆来记住这么多事项是不可能的，因此许多外贸人会将待办事项记录在记事本上。然而，有些人不喜欢写字或觉得麻烦。

Notion可以很好的帮到你，它可以将手机变成一个简单的记事本，每完成一项任务或解决一个问题，你可以在其中打勾或划掉，既美观又不会遗漏任何事项。