在进口旧设备时，企业需提前准备好以下单证：
（1）装箱单：列明设备的详细信息，如设备名称、型号、规格、数量等。
（2）买卖双方协议
（3）提单：证明设备已经顺利运抵境内。
(4)装运前检验检疫证明
旧设备进口报关的步骤如下：
1-确定进口旧机械的海关编码(商品编码)，拿到准确的海关编码，才能确定进口设备的监管条件。
2-准备资料，开始做进口旧机械商检备案。
3-准备相关单证，进行旧设备进口报关。
4-等待海关查验，海关对进口旧设备的查验一般分为初审、审单、查验和处置四个环节。
5-完成查验后，提货离场。
6-完成旧设备进口报关手续。
进口旧设备清关流程
一般旧设备进口流程：
1. 签订进口旧设备合作协议，确定进口旧设备产品清单明细数据，确定商品编码，确定进口企业性质；
3. CCIC报告（装运前预检报告）拿到后即可申请进口许可证
4. 货到港前准备好所有清关资料，包括估价资料
5. 货到码头后，提前打单校验，根据实际情况及时发送数据信息进行报关；
6. 总流程概括：签署合同--申请CCIC报告--办理许可证--起运货物到国内港口--到港前准备好资料、向海关申报进行清关、审价、出税单、缴税--海关是否查验--送货--企业属地检验。
进口旧机械设备操作过程中的难点
1、提货装卸困难；2、旧机械设备没有打好外包装；3、由于货物比较抛，估价方面较顺利。4、工厂提供的送货地址不明确，由工厂带路至目标公司，由此造成送货时间过长。
综合点评
结合货物的详细资料（重量、体积）的报价，收费方面较具体，不容易出现问题；报价方面与工厂协调得较好。工厂不能及时提供准确的货物信息，造成初始报价和终收取价格不一致，这个环节使得价格方面出现少许争执，不过经过多方解释也顺利解决。
