外贸过程中的客户开发，找对客户及找对采购负责人至关重要。否则发再多的邮件也是徒劳，石沉大海。
那么什么样的关键人能够在交易过程中起到作用呢？
以下公司有决策权的关键人：
老板，采购经理，总经理，总裁，总监，市场部经理等。
怎么找关键负责人邮箱呢？
第一步：首先要找到采购商，而且要是对您这类产品有需求的目标客户，也叫潜在客户。
有很多方法可以找到客户：
◾ 各大B2B平台
◾ 社交媒体
◾ 搜索引擎
◾ 谷歌地图
◾ 黄页，名录等
◾ 海关数据
◾ 展会网站，协会，政府机构等相关渠道
查找你的潜在客户名单，获取潜在客户的公司名，电话，及公司网址。
第二步：挖掘采购商决策人及决策人邮箱
◾ 通过客户的官网挖掘
◾ 通过社交媒体
◾ 搜索引擎挖掘
在国外大部分采购商的邮箱都是以人名命名的，或者也有会以purchasing ，buyer，sourcing等开头作为邮箱，也有一部分中小型企业，info，office等邮箱，直接就是老板或者有决策权的负责人管理。
网站挖掘：找到了一个潜在客户的官网时，首先要登录客户的官网查看，很多官网会公布老板或者负责人的名字，运气好的还会直接公布邮箱。
社交媒体：可以把公司名称放在社交平台上搜索，比如LinkedIn，看看他们公司有没有LinkedIn主页，然后从主页上查看他们公司其他岗位人员的联系方式。
搜索引擎挖掘：一般国外负责人邮箱都是XX名字+企业邮箱后缀，官网没有找到的话，再利用搜索引擎来搜负责人的名字，关键字可以XX公司+owner 或director或buyer等，尽量多用不同职位去搜索引擎尝试搜索。如果找到负责人名字了，可以针对负责人进行邮箱挖掘。
最直接的方法，拿负责人的名字+企业邮箱后缀或其他已知信息到谷歌搜索引擎搜索。
如果没有搜出来，可以再利用邮箱猜测办法。我们可以观察一下这个公司职员对邮箱的命名规则，对邮箱进行猜测。所谓猜测，其实就是将负责人的姓和名字进行不同的组合，然后再猜测其邮箱。
比如：负责人：dong dustin
可以这样组合：
dong.dustin
dustin.dong
dong-dustin
dustin-dong
dong_dustin
dustin_dong
dongdustin
dustindong
ddustin
ddong
dong
dustin
组合不同的人名，然后对邮箱进行猜测，接着去验证这些邮箱哪些是有效的，有效的邮箱就是该关键负责人的邮箱，发开发信即可。
对外贸业务来讲，获取负责人的邮箱只是第一步。真正的挑战在于如何利用这些邮箱进行有效的沟通和营销。从准备资料到发送开发信，每一个环节都要重视，才能打动这些决策者，让他们真正关注到你的产品或服务。
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